Archivierte Dokumente

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Unter dem Anwendungsbereich Archivierte Dokumente kann nach archivierten Auswertungen gesucht werden.

Um den Anwendungsbereich Archivierte Dokumente aufzurufen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie in der Navigation auf den Bereich Auswertungen Anlagenbuchhaltung.

Klicken Sie auf die Übersicht Archivierte Dokumente.

Der Anwendungsbereich Archivierte Dokumente öffnet sich.

Er ist unterteilt in die Inhaltsbereiche Suche und Ergebnis.

Im Inhaltsbereich Suche haben Sie die Möglichkeit, das Abfrageergebnis einzuschränken. Für die Suche stehen Ihnen folgende Kontrollelemente zur Verfügung:

Kontrollelement	Beschreibung
Auswertungstyp	Hier können Sie die Abfrage auf bestimmte Auswertungen einschränken (bspw. nur Bestandsliste nach Konten).
Auswertungszeitraum von / bis	Suchen Sie eine Auswertung, die einen bestimmten Zeitraum betrachtet, können Sie hier den Auswertungszeitraum hinterlegen.
Archivierungsdatum von / bis	Hierbei handelt es sich um das Tagesdatum, an dem die Auswertung archiviert wurde.
Info	Hier können Sie nach dem Freitext suchen, der bei der Archivierung als Information hinterlegt werden kann.
Bewertungskreis	Sind bei Ihnen mehrere Bewertungskreise angelegt, können Sie hier auch auf einen Bewertungskreis einschränken.

Markieren Sie im Inhaltsbereich Ergebnis die gewünschte Auswertung und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Das Dokument wird aus dem Archiv geladen. Es öffnet sich der Anwendungsbereich DMS Dokumente mit einer Vorschau des geladenen Dokuments.

Über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Dokumente können Sie das Dokument ausdrucken.
Möchten Sie die Darstellung ändern, haben Sie verschiedene Möglichkeiten.
Im Inhaltsbereich Auftrag legen Sie fest, wie viele Seiten im Inhaltsbereich Dokumente gleichzeitig angezeigt werden.

Im Inhaltsbereich Dokumente können Sie die Ansicht vergrößern oder verkleinern.

Schließen Sie den Anwendungsbereich über .