Zuschreibung
Unter der Registerkarte bil. AfA befindet sich die Registerkarte Zuschreibung. In der Tabelle werden die zugeschriebenen Beträge kumuliert angezeigt. Wird das Kontrollkästchen Zeige Aufteilung auf Finanzierungsarten aktiviert, so wird zusätzlich in der Tabelle die Finanzierungsart eingeblendet und die Beträge entsprechend aufgeteilt. Über das Kontrollkästchen Zeige auch stornierte Zuschreibungen werden die stornierten Einträge mit Stornodatum angezeigt.
Um eine Zuschreibung zu erfassen, gehen Sie im Editiermodus (
Anlagegut bearbeiten) folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die Registerkarte bil. AfA.
Wechseln Sie in die Registerkarte Zuschreibung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zuschreibung anlegen.
Tragen Sie in der Spalte Buchungsdatum das Datum ein, zu dem die Zuschreibung erfolgen soll. Das Buchungsdatum der Zuschreibung muss innerhalb des Abschreibungszeitraums der Anlage liegen. Es wird immer zum Monatsende gebucht. Zum Zeitpunkt der Zuschreibung muss die Restnutzungsdauer noch mindestens einen Monat betragen.
Es muss ein Freitext mit einer Begründung in der Spalte Grund für Zuschreibung hinterlegt werden.
In der Spalte Zuschreibung wird der Betrag der Zuschreibung hinterlegt. Der Betrag darf den errechneten kumulierten AfA-Wert zum Buchungsdatum nicht überschreiten. Die Zuschreibung ist materiell auf die Aufhebung einer früheren Abschreibung begrenzt.
In der Spalte Kumulierte AfA wird automatisch der kumulierte AfA-Wert zum Buchungsdatum angezeigt.
Speichern Sie die Eingabe über die Schaltfläche Neue Zuschreibung anwenden.
Schließen Sie den Vorgang über die Schaltfläche Speichern und Anlage freigeben.
Es wird ein Beleg mit Belegnummer 91000000 ff mit Belegart Abschreibungen gebucht:
Anlagebestandskonto an Zuschreibungskonto der jeweiligen Finanzierungsart
Für die Zuschreibungsbuchung wird auf die der Anlage zugeordnete Finanzierungsart zurückgegriffen. Hinterlegen Sie der jeweiligen Finanzierungsart ein Sachkonto mit der Kontoart Zuschreibungen. Ist kein Zuschreibungskonto hinterlegt, wird der Vorgang mit einer entsprechenden Hinweismeldung abgebrochen.
Im Jahr des Buchungsdatums können Sie eine Zuschreibung stornieren. Wechseln Sie in den Editiermodus über die Schaltfläche Anlage bearbeiten. Markieren Sie den entsprechenden Eintrag unter der Registerkarte Zuschreibung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschreibung stornieren. Die Zuschreibung inklusive der AfA-Korrekturen wird rückgängig gemacht. Schließen Sie den Vorgang über die Schaltfläche Speichern und Anlage freigeben.
Die Zuschreibungen werden in folgenden Auswertungen ausgegeben: Anlagengitter, Bestandsliste, Altersgliederung, AfA Vorausschau, Sonstige Auswertungen.