Aktivierung von Anlagen
Warenzugangsprozess aus der ORBIS-Materialwirtschaft
Im Warenzugangsprozess der ORBIS-Materialwirtschaft beschaffen Sie Ihr Anlagevermögen. Folgende Funktionalitäten stehen Ihnen hierbei zur Verfügung:
Zuordnung einer vorhandenen Inventarnummer
Zuordnung einer neuen Inventarnummer
Bestimmung der Anschaffung für eine Anlage im Bau zur Ermittlung der korrekten Kontozuordnung
Zuordnung einer Anschaffung für eine Anlage im Bau zu einem Bauprojekt
Hinterlegen eines Inventar-Barcodes
Übergabe der positionsbezogenen Bemerkung in die Bemerkung zum Anlagegut
Übergabe der positionsbezogenen Seriennummer in das Feld Seriennummer unter der Registerkarte Anlage des Anlageguts
Mit Ausnahme der Vergabe einer neuen Inventarnummer und der Hinterlegung einer Seriennummer können alle Punkte dem Anlageartikel bereits bei der Bestellung (Beschaffung > Bestellung) mitgegeben werden. Diese Information bleibt bis in die Arbeitsliste der ORBIS-Anlagenbuchhaltung erhalten.
Die Vergabe einer neuen Inventarnummer in der ORBIS-Materialwirtschaft können Sie beim Wareneingangslieferschein unter Beschaffung > Eingangslieferschein und bei der Wareneingangsrechnung unter Beschaffung > Eingangsrechnung vornehmen. Eine zugeordnete Inventarnummer bleibt der Position bis zur Inventarisierung in der ORBIS-Anlagenbuchhaltung erhalten.
Erfassen Sie eine Position mit einem Anlageartikel, wird eine Markierung in der Spalte gesetzt. Bei der Beschaffung für Kostenstellen des eigenen Hauses können Anlageartikel mit Finanzierungsarten und Inventarnummer verknüpft werden. Zudem kann die Anschaffung als Anlage im Bau gekennzeichnet und einem Bauprojekt zugewiesen werden.
Über das Kontextmenü wählen Sie den Menüpunkt Anlageartikel:
Die Daten werden über zusätzliche Datenfelder direkt zum Artikel erfasst:
Speichern Sie die Eingaben über die Schaltfläche . Mit werden die Eingaben verworfen.
Nachdem die Belege in der ORBIS-Materialwirtschaft gebucht sind, erscheinen sie mit den zugeordneten Daten in der Arbeitsliste der Anlagenbuchhaltung. Eine zugeordnete, neue Inventarnummer wird bei der Inventarisierung übernommen.
