Dateiimport
Öffnen Sie Anlagenbuchhaltung > Arbeitsliste. Der Anwendungsbereich Arbeitsliste öffnet sich.
Im Inhaltsbereich Arbeitsliste wird über die Schaltfläche der Anwendungsbereich Dateiimport Anlagenzugänge geöffnet.
Der Import erfolgt in die Einrichtung, in der Sie aktuell angemeldet sind. Die Einrichtung ist vorgeblendet und nicht änderbar.
Wählen Sie als Dateipfad das Verzeichnis und die zu importierende Datei aus.
Um vorab zu prüfen, ob die Datei fehlerfrei eingelesen werden kann, aktivieren Sie die Checkbox „Simulation“ neben dem Dateipfad.
Außerdem können Sie sich Protokolle generieren lassen. Als Ausgabeziel wird der Pfad übernommen, in dem die einzulesende Datei liegt.
Zur Protokollierung der fehlerfreien, importierten Datensätze aktivieren Sie die Checkbox „Dateiausgabe“ in der Zeile „Erfolgreich“. Ein Fehlerprotokoll wird im Standard immer erzeugt. Möchten Sie kein Protokoll ausgeben, entfernen Sie den Haken in der Checkbox „Dateiausgabe“ der Zeile „Fehlerhaft“.
Nun können Sie den Dateiimport starten, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Sie erhalten eine Auskunft, wie viele Datensätze für den Import bereitstehen, wie viele bereits erfolgreich importiert werden konnten und wie viele abgelehnt wurden.
Bei aktivierter Dateiausgabe werden als Exportprotokolle eine Err-Datei als Fehlerprotokoll und eine Suc-Datei für erfolgreich importierte Datensätze erstellt. Der Zielpfad ist der Pfad, in der auch die Quelldatei liegt. Simulierte Importprotokolle lassen sich durch den Zusatz „sim“ identifizieren. Nachfolgend eine Aufstellung der möglichen Dateitypen:
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Simulation /
Endgültiger Import |
Fehlerprotokoll / Übernahmeprotokoll
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Dateiendung des Protokolls
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|---|---|---|
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Simulation
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Fehlerprotokoll
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*csv.sim.err
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Simulation
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Übernahmeprotokoll
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*csv.sim.suc
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Endgültiger Import
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Fehlerprotokoll
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*csv.err
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Endgültiger Import
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Übernahmeprotokoll
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*csv.suc
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Die Dateien können Sie beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm oder dem Editor öffnen und bei Bedarf bearbeiten.
Im Fehlerprotokoll finden Sie am Ende jeder Datenzeile eine Fehlerbeschreibung.
Der Anwendungsbereich kann über die Schaltfläche geschlossen werden.
Bitte beachten Sie, dass beim endgültigen Import die fehlerfreien Datensätze in die Arbeitsliste unter Status Wareneingangsrechnung Fiburückmeldung (300) übernommen werden. Lediglich die fehlerhaften Daten werden abgewiesen und müssen bei Bedarf nachbearbeitet und erneut importiert werden.
