Voraussetzungen E+S-Finanzbuchhaltung
In den Betriebsinformationen muss das Kontrollkästchen Anlagenbuchhaltung aktiviert sein.
Es werden nur Eingangsrechnungen angezeigt, die auf Konten der Kontoart 11 (= Anlagevermögen) gebucht wurden. Umbuchungen innerhalb der E+S-Finanzbuchhaltung gelangen nicht in die Arbeitsliste der ORBIS-Anlagenbuchhaltung.
Die ersten 18 Zeichen der ext. Rechnungsnummer (Feld ext.RG./Text) werden als Rechnungsnummer in die ORBIS-Arbeitsliste übernommen. Ist das Feld ext.RG./Text nicht gefüllt, wird die Rechnungsnummer übernommen.
Wird in der E+S-Finanzbuchhaltung eine Eingangsrechnung mit Anlagekonten und Projektbezug gebucht, wird vorausgesetzt, dass das Projekt auch in ORBIS vorhanden ist.
Bei Eingangsrechnungen, die in der E+S-Finanzbuchhaltung auf Anlagekonten gebucht werden, funktioniert die automatische Skontoverrechnung nicht. Daher gelangen diese Rechnungen immer mit dem Brutto-Rechnungsbetrag in die Arbeitsliste der Anlagenbuchhaltung. Damit der Skontobetrag in der Arbeitsliste der Anlagenbuchhaltung angezeigt wird, muss zudem das Kontrollkästchen Nettoaktivierung in den Betriebsinformationen angekreuzt werden.
E+S > Stammdaten > Grunddaten > Betriebsinformationen (1660)
In der Arbeitsliste der Anlagenbuchhaltung werden sie im Status Wareneingangsrechnungen Fiburückmeldung (300) angezeigt, solange sie noch nicht inventarisiert wurden. Eingangsrechnungen können in E+S nur vor der Inventarisierung storniert werden. Dann wird auch der Eintrag aus der Arbeitsliste gelöscht.
