Umbuchung Bestandskonto durchführen
Um eine Umbuchung auf ein anderes Bestandskonto durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Schränken Sie die Auswahl der Anlagegüter über den Inhaltsbereich Suche ein. Folgende Kontrollelemente stehen zur Verfügung:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Einrichtung
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Feld ist nicht editierbar. Es wird die Einrichtung vorgeblendet, in dem der Benutzer angemeldet ist.
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Bewertungskreis
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Einschränkung auf definierten Bewertungskreis.
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Inventarnummer
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Freitextfeld, in dem nach Inventarnummer-Bestandteilen eingeschränkt werden kann.
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Anlagenbezeichnung
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Freitextfeld, in dem nach Bestandteilen aus der Anlagenbezeichnung gefiltert werden kann.
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Anlagegut
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Inventarnummer des Anlageguts, bei dem die Umbuchung durchgeführt werden soll. Queraufruf zur Suche nach Anlagen über F3 oder Schaltfläche .
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Bestandskonto
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Einschränkung auf das Anlagebestandskonto.
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Anschaffung von / bis
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Eingrenzung auf Anschaffungsdatum der Anlagegüter. Im Standard wird als bis-Datum der letzte Tag (in der Regel 31.12.) des zuletzt geschlossenen Geschäftsjahres vorgeblendet.
Es können nur Umbuchungen für Anlagen durchgeführt werden, die in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr angeschafft wurden. Anderenfalls müssen die Rechnungspositionen entfernt werden und die Umbuchung in der Arbeitsliste durchgeführt werden.
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Im Inhaltsbereich Zu buchende Inventarnummern hinterlegen Sie das Bestandskonto, auf das umgebucht werden soll im Feld Neues Konto. Die Bestandskontenumbuchung erfolgt im Standard zum 01.01. des letzten nicht abgeschlossenen Geschäftsjahres. Alternativ kann bei einer im kleinsten offenen Geschäftsjahr durchgeführten unterjährigen Altdatenmigration eine Umbuchung zum unterjährigen Datum (Relevant ab-Datum) erfolgen. Hierfür muss das Kontrollkästchen Anlagegüter zum Import-Datum umbuchen angekreuzt werden. Anschließend kann als Anschaffungsdatum im Inhaltsbereich Suche bis zur abgeschlossenen Periode gefiltert werden und im Inhaltsbereich Zu buchende Inventarnummern muss als Buchungs- und Umbuchungsdatum das Relevant ab-Datum der Anlage eingetragen werden.
Die ermittelten Anlagegüter werden unterhalb im Inhaltsbereich Zu buchende Inventarnummern angezeigt. Markieren Sie die Anlagen, die umgebucht werden sollen. Über die Schaltfläche markieren Sie alle Anlagen. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Es erfolgt ein Eintrag des hinterlegten „neuen Kontos“ in die Spalte neues Konto. Alternativ können Sie das neue Konto auch per Doppelklick in der entsprechenden Zeile hinterlegen. Über die Schaltfläche werden gesetzte Einträge wieder entfernt.
Speichern und Buchen Sie den Vorgang über die Schaltfläche . Berücksichtigt werden nur Anlagen mit einem Eintrag in der Spalte neues Konto. Es erfolgt eine Bestandskontenumbuchung in Höhe des Restbuchwertes mit einer Belegnummer 99000000ff. Die Buchungen stehen zum Export in die Finanzbuchhaltung in ORBIS-FKMS bereit.
