Möchten Sie Rechnungspositionen einer Anlage im Bau teilweise oder insgesamt in den Aufwand buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie im Inhaltsbereich Anlage im Bau den Vorgang Aufwandsbuchung.

Hinterlegen Sie ein Buchungsdatum.

Möchten Sie eine Anlage aus einem Bauprojekt bearbeiten, übernehmen Sie dies optional aus der Auswahlliste im Feld Bauprojekt. Anschließend sind im Feld Anlagegut nur noch Anlagegüter des Bauprojekts auswählbar.

Wählen Sie das Anlagegut, bei dem Sie die Aufwandsbuchung vornehmen möchten.

Im Inhaltsbereich Rechnungen tragen Sie in der Spalte Buchungsbetrag im die entsprechenden Beträge ein, die auf ein Aufwandskonto umgebucht werden sollen. Wenn Sie den gesamten Betrag einer Rechnungsposition übernehmen wollen, markieren Sie die Zeile und betätigen Sie die Schaltfläche Buchungsbetrag setzen. Bei allen markierten Rechnungspositionen wird das Feld Buchungsbetrag automatisch mit dem noch nicht verteilten Betrag der Rechnungsposition gefüllt.

Tragen Sie im Feld Konto des Inhaltsbereichs Ziel das entsprechende Aufwandskonto ein.

Im Feld Kostenstelle wird die Kostenstelle der Anlage im Bau vorgeblendet. Sie können eine beliebige Kostenstelle eintragen.
Kostenstelle und Konto können Sie auch über F3 oder die Schaltfläche suchen.
Die Felder Anlagengliederung und Anlagenart sind nicht editierbar.

Betätigen Sie die Schaltfläche , um die Aufwandsbuchung durchzuführen.

Das Buchungsdatum kann nur im ersten nicht abgeschlossenen Geschäftsjahr liegen. Sofern eine im Geschäftsjahr erfolgte Nachaktivierung in den Aufwand umgebucht werden soll, muss das Buchungsdatum zwischen dem Buchungsdatum der Rechnungsposition und dem letzten Tag des Geschäftsjahres (in der Regel 31.12.) liegen.

Um eine Aufwandsbuchung durchführen zu können, müssen sämtliche Rechnungspositionen finanziert sein.

Umbuchungen können auf Konten mit den Kontokennzeichen Aufwendungen, Aufwand aus Materialverbrauch, Periodenfremde Aufwandskonten sowie Periodenfremde Erlöse und Aufwand aus Eigenherstellung vorgenommen werden. Wenn die zugeordnete Kostenstelle gesperrt ist, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung und der Vorgang wird nicht durchgeführt.

Im Hintergrund wird gegebenenfalls für den Betrag eine Umbuchung bzw. Umfinanzierung auf Eigenmittel vorgenommen, die unter der Belegart Finanzmittel mit einer Belegnummer 93000000 ff. erstellt wird.

Der Buchungssatz lautet:

Verbindlichkeitskonto an Ausgleichskonto (Sonderposten oder allgem. Ausgleichskonto) Betrag mit negativem Vorzeichen bzw.

Die Aufwandsbuchung wird wie folgt gebucht:

Die Buchungen werden unter der Belegart Umbuchung Rechnungspositionen mit den Belegnummern 99000000 ff. erstellt und stehen in ORBIS-FKMS zum Export in die Finanzbuchhaltung bereit.