Mit Hilfe des Vorgangs Anlage im Bau aufteilen auf neue Anlage können Sie Teilbeträge einer Anlage im Bau aktivieren. Es wird bei der Aktivierung eine neue Anlage mit eigener Inventarnummer erzeugt. Hierzu gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie im Inhaltsbereich Anlage im Bau den Vorgang Anlage im Bau aufteilen auf neue Anlage.

Hinterlegen Sie ein Buchungsdatum.

Möchten Sie eine Anlage aus einem Bauprojekt bearbeiten, übernehmen Sie dies optional aus der Auswahlliste im Feld Bauprojekt. Anschließend sind im Feld Anlagegut nur noch Anlagegüter des Bauprojekts auswählbar.

Wählen Sie das Anlagegut, bei dem Sie die Aktivierung vornehmen möchten.

Wurden der Anlage mehrere Finanzierungsarten zugeordnet können Sie im Feld Finanzierungsart das Finanzmittel auswählen, mit dem der Teilbetrag finanziert werden soll. Alternativ wird der Buchungsbetrag anteilig auf die zugeordneten Finanzierungsarten aufgeteilt. Ist der Buchungsbetrag größer als die zugewiesenen Finanzmittel, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung:

Im Inhaltsbereich Rechnungen tragen Sie in der Spalte Buchungsbetrag die entsprechenden Beträge ein, die aktiviert werden sollen. Wenn Sie den gesamten Betrag einer Rechnungsposition übernehmen wollen, markieren Sie die Zeile und betätigen Sie die Schaltfläche Buchungsbetrag setzen. Bei allen markierten Rechnungspositionen wird das Feld Buchungsbetrag automatisch mit dem noch nicht verteilten Betrag der Rechnungsposition gefüllt.

Im Inhaltsbereich Ziel tragen Sie das entsprechende Bestandskonto in das Feld Konto ein. Bei der Buchung wird auf die GWG-Betragsgrenzen geprüft. Gegebenenfalls erhalten Sie eine Hinweismeldung, ob das Konto geändert werden soll:

Das Feld Inventarnummer können Sie nur dann editieren, wenn die automatische Inventarnummernvergabe nicht aktiv ist. Sofern Sie als Bestandskonto ein GWG-Konto eingetragen haben und für die zugehörige GWG-Klasse mit Inventarnummernvorgabe arbeiten, wird diese Inventarnummer automatisch hinterlegt. Anderenfalls hinterlegen Sie die Inventarnummer manuell.
Bei der automatischen Inventarnummernvergabe wird die Inventarnummer automatisch vom System gezogen. Über einen Tooltip im Feld Inventarnummer können Sie sich die Inventarnummer anzeigen lassen, die bei Aktivierung gespeichert wird.

Im Feld Bezeichnung geben Sie eine entsprechende Bezeichnung der neuen Anlage ein.

Im Feld Kostenstelle wird die Kostenstelle des Anlageguts vorgeblendet. Sind der Anlage im Bau mehrere Kostenstellen zugeordnet wird die Kostenstelle mit dem höchsten Nutzanteil vorgeblendet. Sie können eine beliebige Kostenstelle eintragen. Eine Aufteilung auf mehrere Kostenstellen ist anschließend im Anlagestammblatt möglich.
Kostenstelle und Konto können Sie auch über F3 oder die Schaltfläche suchen.

Der neuen Anlage muss ein Anlagengliederungspunkt zugeordnet werden. Einen Anlagengliederungspunkt können Sie auch über F3 oder die Schaltfläche suchen.

Sind im Anlagegut mehrere Wirtschaftsgüter enthalten können Sie die Menge Anlagegut hinterlegen. Zudem kann optional auch eine Seriennummer erfasst werden. Sind der Anlage im Bau Projekte zugeordnet, werden diese Zuordnungen übernommen, wenn das Kontrollkästchen Projektbezug übernehmen angekreuzt ist. Möchten Sie das Anlagegut nach der Aktivierung weiterbearbeiten (beispielsweise muss nach der Aktivierung immer noch die AfA simuliert werden), wird über das aktivierte Kontrollkästchen Neu aktiviertes Anlagegut öffnen direkt nach der Buchung das entsprechende Anlagenstammblatt als Akte geöffnet.

Betätigen Sie die Schaltfläche , um die Aktivierung durchzuführen.

Um eine Anlage im Bau aufteilen zu können, müssen sämtliche Rechnungspositionen finanziert sein. Die Aufteilung von Anlagen im Bau kann immer nur im ersten nicht abgeschlossenen Geschäftsjahr vorgenommen werden.

Der Buchungssatz lautet:

Anlagebestand/ GWG an Anlage im Bau.

Die Buchungen werden unter der Belegart Anlage im Bau aktivieren mit den Belegnummern 97000000 ff. erstellt und stehen in ORBIS-FKMS zum Export in die Finanzbuchhaltung bereit.

Nachdem die Aufteilungsbuchung erfolgt ist, verringert sich auf dem Hauptdialog der Betrag der Rechnungsposition in der Spalte nicht verteilter Betrag um den aufgeteilten Betrag.

Auf dem Aktenreiter Rechnungen verringert sich ebenfalls der Betrag der Rechnungsposition, die aufgeteilt wurde.