Anlage im Bau aufteilen auf bestehende Anlage
Mit Hilfe des Vorgangs Anlage im Bau aufteilen auf bestehende Anlage können Sie Teilbeträge einer Anlage im Bau aktivieren. Die Aktivierung erfolgt auf eine bereits bestehende Anlage. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Wählen Sie im Inhaltsbereich Anlage im Bau den Vorgang Anlage im Bau aufteilen auf neue Anlage.
Hinterlegen Sie ein Buchungsdatum.
Möchten Sie eine Anlage aus einem Bauprojekt bearbeiten, übernehmen Sie dies optional aus der Auswahlliste im Feld Bauprojekt. Anschließend sind im Feld Anlagegut nur noch Anlagegüter des Bauprojekts auswählbar.
Wählen Sie das Anlagegut, bei dem Sie die Aktivierung vornehmen möchten.
Wurden der Anlage mehrere Finanzierungsarten zugeordnet, können Sie im Feld Finanzierungsart das Finanzmittel auswählen, mit dem der Teilbetrag finanziert werden soll. Alternativ wird der Buchungsbetrag anteilig auf die zugeordneten Finanzierungsarten aufgeteilt. Ist der Buchungsbetrag größer als die zugewiesenen Finanzmittel erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung:
Im Inhaltsbereich Rechnungen tragen Sie in der Spalte Buchungsbetrag die entsprechenden Beträge ein, die aktiviert werden sollen. Wenn Sie den gesamten Betrag einer Rechnungsposition übernehmen wollen, markieren Sie die Zeile und betätigen Sie die Schaltfläche Buchungsbetrag setzen. Bei allen markierten Rechnungspositionen wird das Feld Buchungsbetrag automatisch mit dem noch nicht verteilten Betrag der Rechnungsposition gefüllt.
Im Inhaltsbereich Ziel tragen Sie in das Feld Inventarnummer die Inventarnummer der Anlage ein, auf die die Aktivierung erfolgen soll. Über die Schaltfläche können Sie das Anlagenstammblatt der Anlage öffnen. Die Felder Konto und Anlagengliederung werden automatisch mit den Werten der bestehenden Anlage gefüllt. Diese Felder können nicht editiert werden.
Betätigen Sie die Schaltfläche , um die Aktivierung durchzuführen.
Um eine Anlage im Bau aufteilen zu können, müssen sämtliche Rechnungspositionen finanziert sein. Die Aufteilung von Anlagen im Bau kann immer nur im ersten nicht abgeschlossenen Geschäftsjahr vorgenommen werden.
Der Buchungssatz lautet:
Anlagebestand/ GWG an Anlage im Bau.
Die Buchungen werden unter der Belegart Anlage im Bau aktivieren mit den Belegnummern 97000000 ff. erstellt und stehen in ORBIS-FKMS zum Export in die Finanzbuchhaltung bereit.
Nachdem die Aufteilungsbuchung erfolgt ist, verringert sich im Inhaltsbereich Rechnungen der Betrag der Rechnungsposition in der Spalte Betrag um den aufgeteilten Betrag.
In der Registerkarte Rechnungen der Anlage im Bau verringert sich ebenfalls der Betrag der Rechnungsposition, die aufgeteilt wurde.
