Registerkarte Export
Einträge im Inhaltsbereich Einstellungen sind für den Export der Stammdaten allgemein gültig.
Der Exportpfad kann über eine Systemeinstellung hinterlegt werden. Sofern ein Eintrag definiert wurde wird der Pfad mit Aufruf der Registerkarte vorbelegt. Ist kein Eintrag vorhanden kann ein Pfad manuell erfasst werden. Ein manuell erfasster Wert wird nicht als Systemeinstellung gespeichert.
Existiert der erfasste Exportpfad nicht, erscheint ein entsprechender Programmhinweis. Der angegebene Pfad kann mit Bestätigung der Abfrage angelegt werden.
Über die Option Importkennzeichen kann im Rahmen des Datenexportes bereits das nachfolgend benötigte Attribut für den Import berücksichtigt werden.
Mögliche Werte:
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Ohne
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Es wird kein Attribut in der Exportdatei ausgegeben.
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Neuanlage
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In der Exportdatei wird das Kürzel I (für Import) berücksichtigt.
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Änderung
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In der Exportdatei wird das Kürzel U (für Update) berücksichtigt.
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Löschen
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In der Exportdatei wird das Kürzel D (für Delete) berücksichtigt.
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Mit Aktivierung des Kontrollkästchen Spaltenüberschrift ausgeben werden in den verschiedenen Exportdateien die einzelnen Spaltenüberschriften hinterlegt.
Eine tabellarische Auflistung der aktuell vorhandenen Stammdaten ist im Inhaltsbereich Verfügbare Stammdaten hinterlegt.
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Spalte
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Beschreibung
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Exportkonfiguration
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Name des einzelnen Stammdatenexports.
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Dateiname
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Von ORBIS vorgegebene Bezeichnung der einzelnen Stammdatendatei.
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Exportieren
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Markierung der gewünschten Stammdatendateien.
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Exportiert
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Summe der enthaltenen Datensätze in der einzelnen Exportdatei.
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Zum Exportieren von Bestandsdaten gehen Sie wie folgt vor:
Aktivieren Sie im Inhaltsbereich Verfügbare Stammdaten das Kontrollkästchen in der Spalte Exportieren. Über die Schaltfläche können Sie alle verfügbaren Dateien ankreuzen.
Die Schaltfläche hebt die Markierung wieder auf.
Die Schaltfläche hebt die Markierung wieder auf.
Über die Schaltfläche Export starten werden die Exportdateien für die gekennzeichneten Stammdaten unter Berücksichtigung des gewählten Importkennzeichens erstellt. Die Anzahl der jeweils erzeugten Datensätze wird in der Spalte Exportiert ausgegeben.
Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf die gewünschte Stammdaten-Datei) können Sie sich die Schnittstellenbeschreibung (Option Beschreibung) und die Exportdatei (Option Exportdatei ansehen) ansehen.
Der Export der Daten erfolgt unter Berücksichtigung des Dateinamens, der auch für einen erneuten Import der Daten zu vergeben ist. Der einzelne Dateiname ist in der Spalte Dateiname ersichtlich.
