Endgültiger Periodenabschluss
Den endgültigen Periodenabschluss starten Sie über die Schaltfläche ohne die Option Simulationsmodus.
Nun durchläuft das System die aufgeführten Abschlussarbeiten. Hierüber und über den Fortschrittsbalken können Sie verfolgen, wie weit das System im Moment ist.
Ist der Abschluss erfolgreich durchgeführt worden, erhalten Sie die Meldung Periodenabschluss erfolgreich beendet im Fortschrittsbalken.
Sollte das Programm den Abschluss nicht korrekt durchführen können, finden Sie Informationen zu Fehlerursachen im
Protokoll Anlagenbuchhaltung .
Schließen Sie den Dialog über .
Unter der Registerkarte Plausibilitätsprüfung und Abschluss durchführen ist nun die abgeschlossene Periode mit dem Symbol und Ausführungsdatum versehen. Unter der Registerkarte Durchgeführte Plausibilitätsprüfungen ist ein Eintrag für die geprüfte Buchungsperiode mit dem Datum der Durchführung vorhanden. Ein Haken in der Spalte
Sonderfreigabe gibt Auskunft darüber, ob die Plausibilitätsprüfung durch eine Sonderfreigabe abgeschlossen wurde.
Beim Abschluss werden die AfA-Buchungen und die Buchungen zur Auflösung des Sonderpostens bzw. Ausgleichpostens durchgeführt. Die Buchungen erfolgen unabhängig von der gewählten Abschlussperiode immer periodengerecht. Sollten sich in bereits abgeschlossenen Perioden noch Veränderungen ergeben (z.B. durch Umbuchungen oder Umfinanzierungen), so werden für diese Perioden Korrekturbuchungen erzeugt. Als Buchungsdatum wird der letzte Tag der betroffenen Periode genommen. Sie werden nach Kostenarten und Kostenstellen kumuliert für den Export in die Finanzbuchhaltung in ORBIS-FKMS bereitgestellt. Die Periodenabschlussbuchungen erfolgen unter den Belegnummern 91000000 ff. Dabei wird pro Periodenabschluss und Periode eine Belegnummer verwendet.