Anlagengitter
Um den Anwendungsbereich Anlagengitter zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der Navigation auf den Bereich Auswertungen Anlagenbuchhaltung.
Klicken Sie auf die Übersicht Anlagengitter.
Der Anwendungsbereich Anlagengitter öffnet sich. Er ist unterteilt in die Inhaltsbereiche
Auswertungskriterien
Ergebnis
Um die Auswertung zu starten gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Einschränkungen im Inhaltsbereich Auswertungskriterien. Folgende Kontrollelemente stehen zur Verfügung:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Einrichtung
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Wählen Sie die Einrichtung, für die die Auswertung ausgeführt werden soll.
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Bewertungskreis
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Einschränkung auf definierten Bewertungskreis.
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Berichtstyp
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Wählen Sie die Auswertung, die Sie ausführen möchten.
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Erstellungsdatum
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Hier wird das Tagesdatum vorgeblendet. Das Feld ist nicht editierbar.
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Zeitraum von / bis
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Anlagengitter können nur für ein Geschäftsjahr erstellt werden. Wählen Sie den Auswertungszeitraum. Es kann nur der „bis“ Zeitpunkt ausgewählt werden. Die Auswertung beginnt immer am ersten Tag des gewählten Geschäftsjahres und endet zum Monatsende.
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Bestandskonto
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Einschränkung auf Anlagebestandskonten. Kreuzen Sie die gewünschten Konten an oder übernehmen Sie die Konten aus dem Suchdialog mit F3 bzw. über die Schaltfläche .
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Kostenstelle
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Eingrenzung auf eine oder mehrere Kostenstellen. Die gewünschten Kostenstellen werden angekreuzt. Über F3 oder können Sie in den Suchdialog Kostenstellen wechseln und von dort die Multiselektion vornehmen.
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Finanzierungsart
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Einschränkung auf Finanzierungsarten. Die gewünschten Finanzierungsarten werden angekreuzt oder über den Suchdialog mit F3 bzw. ausgewählt.
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Geschäftsbereich
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Schränken Sie die Auswertung auf einen Geschäftsbereich ein. Dieser Filter steht nur bei Auswertungen nach Bestandskonten und nach Geschäftsbereichen zur Verfügung.
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Anlagengliederung
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Weitere Einschränkung auf einen Gliederungspunkt.
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Bestandskennzeichen
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Das Bestandskennzeichen kann nur definiert werden bei einer detaillierten Ausgabe. Haben Sie die Option detailliert gewählt, kann das Bestandskennzeichen auf Anlage im Bau, im Bestand oder Ausgebucht eingeschränkt werden.
Ausbuchungen werden im Geschäftsjahr der Ausbuchung berücksichtigt. Anlagen mit dem Bestandskennzeichen Ausgebucht haben ansonsten keine Relevanz für das Anlagengitter.
Ohne explizite Einschränkungen werden immer alle Anlagen mit den Bestandskennzeichen Anlage im Bau und im Bestand berücksichtigt.
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Restbuchwert
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Wählen Sie ein Rechenzeichen und tragen Sie einen Betrag ein. Dieser Filter steht nur dann zur Verfügung, wenn der Auswertungszeitraum einem ganzen Geschäftsjahr entspricht. Der hier hinterlegte Wert wird mit dem Buchwert am Ende des Geschäftsjahres verglichen.
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Bei Mehrfachzuordnungen von Kostenstellen zu Geschäftsbereichen die Werte der entsprechenden Anlagen verteilen
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Dieses Kontrollkästchen steht nur bei Auswertungen nach Bestandskonten und nach Geschäftsbereichen zur Verfügung. Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, werden Kostenstellen-Mehrfachzuordnungen anteilig auf die Geschäftsbereiche aufgeteilt. Anderenfalls wird jeweils der Kostenstellen-Gesamtbetrag ausgewiesen.
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Ausgabe kumuliert / detailliert
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Der Druck des Anlagengitters kann detailliert (jede Anlage einzeln) oder kumuliert (eine Summe pro Konto) erfolgen. Wird die Option detailliert gewählt, werden weitere Kontrollelemente als Auswertungskriterien eingeblendet.
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Ausweis der Einzelkonten
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Beim Anlagegitter nach Bilanzpositionen kann man sich zu den Bilanzpositionen noch eine weitere Unterteilung nach den zugeordneten Einzelkonten ausgeben lassen.
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Anlagegut
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Wählen Sie hier die Inventarnummer des Anlageguts, das beauskunftet werden soll.
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Seriennummer
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Freitextfeld zur Erfassung einer Seriennummer.
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Anlagennummer von / bis
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Freitextfelder zur Auswahl eines Anlagennummernbereichs.
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Inventarnummer von / bis
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Freitextfelder zur Auswahl eines Inventarnummernbereichs.
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Bezeichnung
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Freitextfeld zur Einschränkung auf die Bezeichnung.
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Internes Merkmal
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Einschränkung auf ein internes Merkmal.
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Lieferant
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Hinterlegen Sie hier die Kreditornummer des Lieferanten, um darauf einzuschränken.
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Projekt
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Hier können Sie auf ein Projekt einschränken.
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Restbuchwert Vorjahr
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Setzen Sie einen Haken in dem Kontrollkästchen Restbuchwert Vorjahr, um die Ausgabe des Anlagengitters um die Spalte Restbuchwert Vorjahr zu erweitern.
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Summenzeile
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Wählen Sie die Auswertung Anlagengitter nach Bestandskonten und setzen Sie im Kontrollkästchen Summenzeile pro Finanzierungsart einen Haken.
Die Auswertung wird insofern erweitert, dass Sie pro Anlagebestandskonto die Summe der jeweiligen Finanzierungsart erhalten. Wählen Sie die Auswertung Anlagengitter nach Finanzierungsarten und setzen Sie im Kontrollkästchen Summenzeile pro Konto einen Haken. Die Auswertung wird insofern erweitert, dass Sie pro Finanzierungsart die Summe des jeweiligen Anlagebestandskontos erhalten.
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Bei der detaillierten Auswertung starten Sie die Datenermittlung über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Ergebnis. Im Fortschrittsbalken wird die Gesamt-Anzahl der ermittelten Datensätze berechnet. Die ersten 20 Datensätze werden geladen und in tabellarischer Form angezeigt. Möchten Sie sich das Ergebnis vollständig tabellarisch anzeigen lassen bzw. den Report ausgeben, betätigen Sie die Schaltfläche , um die restlichen Daten zu selektieren. Daraufhin werden alle Datensätze geladen.
Möchten Sie eine kumulierte Auswertung starten, betätigen Sie die Schaltfläche , um die Daten zu ermitteln.
Wurden alle Datensätze in der Ergebnis-Tabelle geladen, ist die Schaltfläche für den Druck des Reports aktiv. Nachdem das Druckersymbol betätigt wurde, öffnet sich die Druckvorschau und der Report kann über die Schaltfläche gedruckt werden.
Es ist möglich, den Report dauerhaft im Archiv zu speichern. Betätigen Sie hierzu die Schaltfläche im Inhaltsbereich Ergebnis. (DMS-Lizenz erforderlich).
Wurde ein detailliertes Anlagengitter erstellt, können Sie eine Zeile markieren und die markierte Anlage als Akte öffnen, indem Sie die Schaltfläche betätigen.
Es lassen sich die Anlagengitter nach Bestandskonten, Bilanzpositionen, Finanzierungsarten und Geschäftsbereichen ausgeben. Zudem können Sie sich Abschreibungsspiegel nach Konten oder Finanzierungsarten erstellen gem. §284 Abs. 3 HGB. Der Abschreibungsspiegel wird im Bereich Anfangsbestand, Abschreibungen des Geschäftsjahres und Entnahme für Abgänge jeweils ergänzt um den Davon-Wert für importierte Anlagen.
Ebenso erfolgt nur eine Auswertung der bereits durch einen Periodenabschluss gebuchten Abschreibungsbeträge. Drucken Sie das Anlagengitter über den Button Drucken erst nach erfolgreichem Periodenabschluss der im Auswertungszeitraum befindlichen Buchungsperioden.
In dem kumulierten Anlagengitter lassen sich verschiedene Kombinationen von Sachkonten, Finanzierungsarten, Kostenstellen, etc. in einer Auswertung verbinden.
Die Anlagegitter müssen sowohl in horizontalen wie vertikalen Summen stimmen. Eine
Beschreibung zu den Spalten des Anlagengitters inklusive ihrer Verprobung mit anderen Listen aus der ORBIS-Anlagenbuchhaltung für denselben Betrachtungszeitraum finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.
