AfA-Vorausschau
In der AfA Vorausschau können Sie sich die in der Zukunft anfallenden Abschreibungsbeträge für einen bestimmten Betrachtungszeitraum ausgeben lassen.
Folgende AfA-Vorausschau-Listen können erstellt werden:
AfA-Vorausschau nach Bestandskonten
AfA-Vorausschau nach Finanzierungsarten
AfA-Vorausschau nach Kostenstellen
AfA-Vorausschau nach Geschäftsbereichen
Die unterschiedlichen Berichtstypen bestimmen die Ausgabeoptionen. Wählen Sie hier nach Bestandskonten, so erfolgt die Auswertung sortiert nach den Bestandskonten. Wählen Sie hier nach Finanzierungsarten, so erfolgt die Auswertung sortiert nach den Finanzierungsarten etc.
Um den Anwendungsbereich AfA-Vorausschau zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der Navigation auf den Bereich Auswertungen Anlagenbuchhaltung.
Klicken Sie auf die Übersicht AfA-Vorausschau.
Der Anwendungsbereich AfA-Vorausschau öffnet sich. Er ist unterteilt in die Inhaltsbereiche
Auswertungskriterien
Ergebnis
Um die Auswertung zu starten gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Einschränkungen im Inhaltsbereich Auswertungskriterien. Folgende Kontrollelemente stehen zur Verfügung:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Einrichtung
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Wählen Sie die Einrichtung, für die die Auswertung ausgeführt werden soll.
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Bewertungskreis
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Einschränkung auf definierten Bewertungskreis.
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Berichtstyp
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Wählen Sie die Auswertung, die Sie ausführen möchten.
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Erstellungsdatum
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Hier wird das Tagesdatum vorgeblendet. Das Feld ist nicht editierbar.
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Zeitraum von / bis
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Wählen Sie hier den gewünschten Betrachtungszeitraum aus, indem Sie entsprechende Periode und Jahr eintragen (Format MM.JJJJ).
Die Auswertung erfolgt einschließlich der angezeigten Periode.
Vorgeblendet wird die jüngste Periode, die noch nicht abgeschlossen wurde. Sie können die bereits abgeschlossenen Buchungsperioden durch die Wahl der Startperiode 01 mit in der Auswertung anzeigen lassen. Es werden dann die für diese Perioden simulierten Abschreibungswerte angezeigt.
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Bestandskonto
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Einschränkung auf Anlagebestandskonten. Kreuzen Sie die gewünschten Konten an oder übernehmen Sie die Konten aus dem Suchdialog mit F3 bzw. über die Schaltfläche .
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Kostenstelle
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Eingrenzung auf eine oder mehrere Kostenstellen. Die gewünschten Kostenstellen werden angekreuzt. Über F3 oder können Sie in den Suchdialog Kostenstellen wechseln und von dort die Multiselektion vornehmen.
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Finanzierungsart
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Einschränkung auf Finanzierungsarten. Die gewünschten Finanzierungsarten werden angekreuzt oder über den Suchdialog mit F3 bzw. ausgewählt.
In der Abgangsliste nach Rechnungen kann nicht auf die Finanzierungsart referenziert werden.
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Geschäftsbereich
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Schränken Sie die Auswertung auf einen Geschäftsbereich ein.
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Anlagengliederung
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Weitere Einschränkung auf einen Gliederungspunkt.
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Anlagegut
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Wählen Sie hier die Inventarnummer des Anlageguts, das beauskunftet werden soll.
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Seriennummer
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Freitextfeld zur Erfassung einer Seriennummer.
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Anlagennummer von / bis
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Freitextfelder zur Auswahl eines Anlagennummernbereichs.
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Inventarnummer von / bis
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Freitextfelder zur Auswahl eines Inventarnummernbereichs. Einschränkung bitte nur verwenden, wenn rein numerische Inventarnummern im System vergeben werden.
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Bezeichnung
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Freitextfeld zur Einschränkung auf die Bezeichnung.
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Internes Merkmal
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Einschränkung auf ein internes Merkmal.
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kumuliert / detailliert
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Der Druck der AfA-Vorausschau kann detailliert (jede Anlage einzeln) oder kumuliert (eine Summe pro Konto) erfolgen.
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Bei Mehrfachzuordnungen von Kostenstellen zu Geschäftsbereichen die Werte der entsprechenden Anlagen verteilen
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Dieses Kontrollkästchen steht nur bei Auswertungen nach Geschäftsbereichen zur Verfügung. Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, werden Kostenstellen-Mehrfachzuordnungen anteilig auf die Geschäftsbereiche aufgeteilt. Anderenfalls wird jeweils der Kostenstellen-Gesamtbetrag ausgewiesen.
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Starten Sie die Datenermittlung über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Ergebnis. Im Fortschrittsbalken wird die Gesamt-Anzahl der ermittelten Datensätze berechnet. Die ersten 50 Datensätze werden geladen und in tabellarischer Form angezeigt. Möchten Sie sich das Ergebnis vollständig tabellarisch anzeigen lassen bzw. den Report ausgeben, betätigen Sie die Schaltfläche , um die restlichen Daten zu selektieren. Daraufhin werden alle Datensätze geladen.
Wurden alle Datensätze in der Ergebnis-Tabelle geladen, ist die Schaltfläche für den Druck des Reports aktiv. Nachdem das Druckersymbol betätigt wurde öffnet sich die Druckvorschau und der Report kann über die Schaltfläche gedruckt werden.
Bei der detaillierten AfA-Vorausschau können Sie eine Anlage im Inhaltsbereich Ergebnis als Akte öffnen, indem Sie die Schaltfläche betätigen.
