Inventurliste
Die Inventurliste soll als Grundlage für eine Inventur des Anlagevermögens auf der Basis von Kostenstellen dienen.
Um den Anwendungsbereich Inventurliste zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der Navigation auf den Bereich Auswertungen Anlagenbuchhaltung.
Klicken Sie auf die Übersicht Inventurliste.
Der Anwendungsbereich Inventurliste öffnet sich. Er ist unterteilt in die Inhaltsbereiche
Auswertungskriterien
Ergebnisse
Um die Auswertung zu starten gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Einschränkungen im Inhaltsbereich Auswertungskriterien. Folgende Kontrollelemente stehen zur Verfügung:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Einrichtung
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Wählen Sie die Einrichtung, für die die Auswertung ausgeführt werden soll.
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Bewertungskreis
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Einschränkung auf definierten Bewertungskreis.
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Kostenstelle
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Eingrenzung auf eine oder mehrere Kostenstellen. Die gewünschten Kostenstellen werden angekreuzt. Über F3 oder können Sie in den Suchdialog Kostenstellen wechseln und von dort die Multiselektion vornehmen.
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Erstellungsdatum
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Hier wird das Tagesdatum vorgeblendet. Das Feld ist nicht editierbar.
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Anlagengliederung
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Weitere Einschränkung auf einen Gliederungspunkt.
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Anlagegut
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Wählen Sie hier die Inventarnummer des Anlageguts, das beauskunftet werden soll.
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AHK
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Einschränkung auf die Anschaffungs- und Herstellungskosten. Wählen Sie ein Rechenzeichen und tragen Sie einen Betrag ein.
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Anlagennummer von / bis
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Freitextfelder zur Auswahl eines Anlagennummernbereichs.
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Inventarnummer von / bis
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Freitextfelder zur Auswahl eines Inventarnummernbereichs. Einschränkung bitte nur verwenden, wenn rein numerische Inventarnummern im System vergeben werden.
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Bezeichnung
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Freitextfeld zur Einschränkung auf die Bezeichnung.
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Seriennummer
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Freitextfeld zur Erfassung einer Seriennummer.
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Letzte Inventur vor / nach
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Abgrenzung nach Inventurdatum.
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Nur Anlagen ohne Inventur
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Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, werden alle Anlagegüter angezeigt, die noch kein Inventur-Datum hinterlegt haben.
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Internes Merkmal
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Einschränkung auf ein internes Merkmal.
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Anlagenkommentar anzeigen
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Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, wird die Bemerkung aus dem Anlagenstammblatt > Registerkarte Merkmale ausgegeben.
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Rechnungen anzeigen
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Ist das Kontrollkästchen angekreuzt werden die Rechnungszuordnungen unter Angabe von Rechnungsnummer und Lieferant ausgegeben.
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Abschreibungsverfahren anzeigen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Abschreibungsverfahren im Report ausgegeben werden soll.
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Zugeordnete Projekte anzeigen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die zugeordneten Projekte im Report ausgegeben werden sollen.
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Interne Merkmale anzeigen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die zugeordneten internen Merkmale im Report ausgegeben werden sollen.
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Starten Sie die Datenermittlung über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Ergebnis. Im Fortschrittsbalken wird die Gesamt-Anzahl der ermittelten Datensätze berechnet. Die ersten 50 Datensätze werden geladen und in tabellarischer Form angezeigt. Möchten Sie sich das Ergebnis vollständig tabellarisch anzeigen lassen bzw. den Report ausgeben, betätigen Sie die Schaltfläche , um die restlichen Daten zu selektieren. Daraufhin werden alle Datensätze geladen.
Möchten Sie eine kumulierte Auswertung starten, betätigen Sie die Schaltfläche , um die Daten zu ermitteln.
Wurden alle Datensätze in der Ergebnis-Tabelle geladen, ist die Schaltfläche für den Druck des Reports aktiv. Nachdem das Druckersymbol betätigt wurde, öffnet sich die Druckvorschau und der Report kann über die Schaltfläche gedruckt werden.
Markieren Sie eine Anlage im Inhaltsbereich Ergebnis, kann diese Anlage als Akte geöffnet werden, indem Sie die Schaltfläche betätigen.
