Report Finanzmittelliste
Die Auswertung beinhaltet folgende Spalten
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Spalte
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Beschreibung
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Finanzierungsart
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Finanzierungsart
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Verfügbare Mittel
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Verfügbare Mittel für den Planungszeitraum.
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Verwendete Mittel
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Summe der Finanzierungsmittelzuordnungen über Inventarisierung, Umfinanzierungen oder Umbuchungen.
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Verplante Mittel
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Kann optional ausgegeben werden.
Bereits durch die ORBIS-Materialwirtschaft aufgrund von Bestellungen, Lieferscheinen oder Rechnungen reservierte
Finanzierungsmittel.
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Freie Mittel
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Verfügbare Mittel abzüglich verwendeten und verplanten Mitteln.
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Hinweis:
Die Ermittlung der verfügbaren und verwendeten Mittel ist abhängig von der einrichtungsbezogenen Systemeinstellung Anlagenbuchhaltung: Umfinanzierung verändert verwendete Mittel.
Die Ermittlung der verfügbaren und verwendeten Mittel ist abhängig von der einrichtungsbezogenen Systemeinstellung Anlagenbuchhaltung: Umfinanzierung verändert verwendete Mittel.
Bei einer Umfinanzierung werden standardmäßig in der Finanzmittelplanung und Finanzmittelliste bei der alten Finanzierungsart die verfügbaren Mittel um den umfinanzierten Betrag erhöht. Die verwendeten Mittel bleiben gleich, so dass sich die freien Mittel erhöhen.
Bei der neuen Finanzierungsart werden die verwendeten Mittel erhöht und die verfügbaren Mittel bleiben unverändert, so dass sich die freien Mittel reduzieren.
Wird die Systemeinstellung aktiviert (Wert: Ja), werden die Werte der Umfinanzierung zukünftig lediglich in verwendeten Mitteln berücksichtigt.
Eine Umfinanzierung erhöht bei der alten Finanzierungsart die freien Mittel indem die verwendeten Mittel gemindert werden. Die verfügbaren Mittel ändern sich nicht.
Bei der neuen Finanzierungsart werden die verwendeten Mittel erhöht und die verfügbaren Mittel bleiben unverändert, so dass die freien Mittel um den Umfinanzierungsbetrag gemindert werden.
Eine Verprobung mit dem Verwendungsnachweis ist möglich, wenn die einrichtungsbezogene Systemeinstellung Anlagenbuchhaltung: Umfinanzierung verändert verwendete Mittel aktiviert (Wert: Ja) ist. Anderenfalls kann der Wert der verwendeten Mittel in der Finanzmittelliste von der Summe im Verwendungsnachweis durch Umfinanzierungen abweichen. Wurde die Systemeinstellung nicht aktiviert, können Sie die Verprobung durchführen, indem Sie in der Auswertung Finanzmittelliste und Verwendungsnachweis den Haken im Kontrollkästchen Umfinanzierungen einschließen entfernen.
