Verwendungsnachweis
Der Verwendungsnachweis gibt Auskunft darüber, wie die Mittel einer bestimmten Finanzierungsart verwendet wurden.
Um den Anwendungsbereich Verwendungsnachweis zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der Navigation auf den Bereich Auswertungen Anlagenbuchhaltung.
Klicken Sie auf die Übersicht Verwendungsnachweis.
Der Anwendungsbereich Verwendungsnachweis öffnet sich. Er ist unterteilt in die Inhaltsbereiche
Auswertungskriterien
Ergebnis
Um die Auswertung zu starten gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Einschränkungen im Inhaltsbereich Auswertungskriterien. Folgende Kontrollelemente stehen zur Verfügung:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Einrichtung
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Wählen Sie die Einrichtung, für die die Auswertung ausgeführt werden soll.
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Bewertungskreis
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Einschränkung auf definierten Bewertungskreis.
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Berichtstyp
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Hier steht nur der Bericht Anlage zum Verwendungsnachweis zur Verfügung.
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Erstellungsdatum
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Hier wird das Tagesdatum vorgeblendet. Das Feld ist nicht editierbar.
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Zeitraum von / bis
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Der Verwendungsnachweis wird jahresbezogen erstellt. Aus diesem Grund kann nur der „bis“-Zeitpunkt monatlich definiert werden (Format TT.MM.JJJJ). Systemseitig wird der erste Tag des Geschäftsjahres als „von“-Datum vorgeblendet.
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Finanzierungsart
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Wählen Sie hier eine aus der Liste der verfügbaren Finanzierungsarten aus. Finanzierungsart ist ein Pflichtfeld.
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Umfinanzierungen einschließen
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Sollen Umfinanzierungen in der Auswertung nicht berücksichtigt werden, entfernen Sie den Haken. Dies ist bspw. sinnvoll, wenn der Verwendungsnachweis mit der Finanzmittelliste verprobt werden soll.
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Zahldaten ausgeben
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Über den Auswahldialog Zahldaten ausgeben können Sie optional Zahlungsinformationen im Report berücksichtigen. Die in ORBIS erfassten Zahldaten (vgl. Kapitel Zahldaten zu Rechnungspositionen ff.) können über die Option Zahldaten aus ORBIS anzeigen ausgegeben werden. Alternativ können die Zahldaten auch direkt und in Echtzeit aus der E+S-Finanzbuchhaltung übernommen werden (Option Zahldaten aus E+S anzeigen).
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Möchten Sie die Auswertung starten, betätigen Sie die Schaltfläche , um die Daten zu ermitteln.
Markieren Sie eine Anlage im Inhaltsbereich Ergebnis, kann diese Anlage als Akte geöffnet werden, indem Sie die Schaltfläche betätigen.
Wurden alle Datensätze in der Ergebnis-Tabelle geladen, ist die Schaltfläche für den Druck des Reports aktiv. Nachdem das Druckersymbol betätigt wurde öffnet sich die Druckvorschau und der Report kann über die Schaltfläche gedruckt werden.
Es ist möglich, den Report dauerhaft im Archiv zu speichern. Betätigen Sie hierzu die Schaltfläche im Inhaltsbereich Ergebnis. (DMS-Lizenz erforderlich).
