Simulationsmodus im DRG Workplace
Jeder Anwender, der Fälle im DRG Workplace kodieren und bearbeiten darf, kann nun eine Simulation der DRG starten.
Hinweis
Konfigurationen werden im Administrationshandbuch DRG/LKF Workplace beschrieben.
Hinweise
• Im Simulationsmodus können geänderte oder hinzugefügte Daten (z.B. Diagnosen und CHOPs) nicht gespeichert werden!
• Die Einstellungen in der Systemverwaltung ISAP (Registerkarte Diagnosen / Prozeduren > Abschnitt Vidieren/Freigabe) sowie in der Systemverwaltung DRGW (Registerkarte DRG Workplace > Abschnitt Darstellung: Berechtigungsprüfungen) werden im Simulationsmodus nicht berücksichtigt.
Dies bedeutet:
• Der Anwender kann trotz niedrigerer Signierstufe die Simulation anstoßen.
• Der Anwender kann ohne Berechtigung DRG Freigabe im DRG-WP bzw. Fakturafreigabe die Simulation anstoßen.
• Der Anwender kann, obwohl der Fall zur DRG freigegeben oder gar abgerechnet wurde, die Simulation anstoßen.
• Der Anwender kann alle! Diagnosenarten simulieren (auch fachfremde Fachabteilungen, auf die der Anwender unter normalen Umständen keine Berechtigung hat).
Simulationsmodus starten
Beim Öffnen des Ordners DRG Workplace erscheint die Schaltfläche Simulationsmodus mit dem Symbol
und einem Tooltip (rechts neben der Schaltfläche Beatmung).
Die Schaltfläche Simulationsmodus ist für den Start einer Simulation aktiv geschaltet, sofern die Bearbeitung des Falls durch das Speichern oder der Abbruch von Daten vorab beendet wurde.
Der Simulationsmodus kann über die Schaltfläche oder über folgendes Tastaturkürzel gestartet werden:
Alt + SHIFT + S
Nachdem der Simulationsmodus gestartet wurde, ändern sich das Symbol
und der Tooltip der Schaltfläche.
Simulationsmodus beenden
Die Schaltfläche Simulationsmodus ist für das Beenden einer Simulation immer aktiv geschaltet.
Simuliert der Anwender im Simulationsmodus Daten, werden diese durch das Beenden des Simulationsmodus wieder zurückgesetzt. (Daten können sich nach dem Simulationsmodus verändert haben, sofern ein anderer Anwender denselben Fall zur Bearbeitung (außerhalb des Simulationsmodus) hatte.
Schließt der Anwender im Simulationsmodus die Akte DRG Workplace, wird der Modus automatisch beendet.
Hinweis
Wird im Simulationsmodus die Schaltfläche „Abbruch“ aktiviert, werden die simulierten Daten nach bestätigen der ORBIS Meldung „Möchten Sie wirklich die Bearbeitung abbrechen?“ zurückgesetzt. Der Simulationsmodus bleibt bestehen.
Systemverhalten im Simulationsmodus
Navigationsbereich
Im Simulationsmodus erhält der Anwender in blauer Schrift die Zusatzinformation Simulationsmodus.
Benutzersperre
Im Simulationsmodus wird keine Benutzersperre geprüft bzw. angestoßen.
Im Simulationsmodus kann somit gearbeitet werden, obwohl der DRG Workplace desselben Falles bei einem anderen Benutzer geöffnet wurde. Durch diese Umsetzung wird die gleichzeitige Simulation an mehreren Arbeitsplätzen ermöglicht.
Hinweis
Daten können sich nach dem Simulationsmodus verändert haben, sofern ein anderer Anwender denselben Fall zur Bearbeitung (nicht im Simulationsmodus) hatte.
Aktive Schaltflächen
Im Simulationsmodus werden etliche Funktionalitäten aktiviert, die im normalen Modus unter gleichen Bedingungen inaktiv und somit unmöglich bearbeitbar sind.
DRG-relevante Änderungen von CHOPs, Diagnosen und anderen Falldaten sind im Simulationsmodus möglich, auch wenn …
• … der Fall bereits abgerechnet wurde.
Dies gilt auch für die Abrechnung in IS-H bei der Schnittstelle ORBIS ßà IS-H (SAP).
• … ein Abrechnungsfall (bei Fallketten) existiert.
• … der Fall bereits freigegeben oder signiert wurde (unabhängig von der Signierstufe).
• … die Fakturafreigabe bereits erfolgt ist.
• … die Abteilung dem Benutzer nicht zugewiesen wurde.
• … der Fallkopplungsstatus im Simulationsmodus geändert wurde.
Insbesondere wird im Simulationsmodus folgendes ermöglicht:
• Änderung des DRG Belegtyps (Registerkarte DRG)
• Änderung der Haupt- und Nebendiagnosen (Diagnosen > Spalte Op)
(Eine OP Neuanlage ist nicht möglich.)
• Änderung aller CHOPs
• Aufruf von DIACOS®: Neue Diagnosen und CHOPs können in diesem Tool für Simulationszwecke dokumentiert und im DRG Workplace übernommen, aber nicht gespeichert werden.
• Die Änderung des Fallkopplungsstatus ist vor der Entlassung des Falls und ohne Haupt-Entlassdiagnose möglich - auch dann, wenn die Simulation schon gestartet wurde.
• Änderung der Verweildauer (VwD) (Registerkarte Entlassdaten > gesamte Verweildauer)
Das Feld gesamte Verweildauer ist im Simulationsmodus editierbar. Die Änderung ruft eine neue Groupierung auf - mit Abbruch der Änderung wird die VwD zurückgesetzt.
• Änderung der Beatmungsdauer (Registerkarte Entlassdaten > Beatmungsdauer)
Das Feld Beatmungsdauer ist im Simulationsmodus editierbar. Die Änderung ruft eine neue Groupierung auf - mit Abbruch der Änderung wird die Beatmungsdauer zurückgesetzt.
Inaktive Schaltflächen
Folgende Schaltflächen reagieren nicht im Simulationsmodus:
• Speichern
• Alle Daten aktualisieren
• Symbolleiste Diagnosen: Strukturierte Erfassung
• Symbolleiste OPS: Strukturierte Erfassung
• Registerkarte OP, inklusive der Schaltflächen
• Speichern in der Registerkarte Fallkopplung
Inaktive Formulare
Formulare, die ihre Daten selbst speichern, können in einem inaktiven (nicht bearbeitenden) Modus aufgerufen werden.
• Formular Beatmungsdauer
• Formular ICD Codierung
Ausgeschaltete Funktionalitäten
• Signierungen, DRG Freigabe, Fakturafreigabe und die Rücknahme dieser Freigaben
• Anzeige der stornierten Diagnosen und CHOPs
• Doppelklick auf die Diagnosenliste (zur Detailansicht der jeweiligen Diagnose)
• Doppelklick auf die CHOP Liste (zur Detailansicht der jeweiligen CHOP)
• Wechsel Haupt- Nebenprozeduren
• Änderung der OPS Kriterien (Bsp.: Auswahl der Beleghebamme)