Die Daten für die Übermittlung an die Krankenkasse werden aus den Stammdaten innerhalb ORBIS erstellt. Damit der Stempel auf dem Papierausdruck und die Angaben in der digitalen Übermittlung übereinstimmen, werden die Daten für den Stempel nicht mehr aus der Systemverwaltung OMED > Stempel ermittelt. Der Stempel setzt sich wie folgt zusammen:

1. Zeile = Betriebsstätte, Chefarzt oder Institut

2. Zeile = Betriebsstättennummer / ASV Teamnummer /Standortnummer

3. Zeile = Straße und Hausnummer der Betriebsstätte, Chefarzt oder Institut

4. Zeile = PLZ und Ort der Betriebsstätte, Chefarzt oder Institut

5. Zeile = Telefonnummer der Betriebsstätte, Chefarzt oder Institut

6. Zeile = Faxnummer der Betriebsstätte, Chefarzt oder Institut

7. Zeile = E-Mail der Betriebsstätte, Chefarzt oder Institut

8. Zeile = ausstellende bzw. verantwortliche Person

9. Zeile = Berufsbezeichnung der ausstellenden bzw. verantwortlichen Person

10. Zeile = LANR / KHANR / ASV Identifikationsnummer der ausstellenden bzw. verantwortlichen Person

Damit die Daten korrekt ermittelt werden, sollten die Stammdaten der Organisationseinheiten überprüft werden.

Konfiguration:

1. Zeile Rechnungssteller: ADM Global > ADM Einrichtungsübersicht > Einrichtungsakte öffnen > ADM Organisationsstruktur > Bezeichnung des Rechnungsstellers (Betriebsstätte, Chefarzt, Institut). Hier sollte die Bezeichnung exakt so angegeben sein, wie sie im Stempel gedruckt werden soll.

2. Zeile Betriebsstättennummer: Für das EMGMT wird die Standortnummer in der Organisationsstruktur unter ADM Global > ADM Einrichtungsübersicht > Einrichtungsakte öffnen > ADM Gruppierungseinheiten > Auswahl der Gruppierungseinheit. Im Feld Kürzel wird die Standortnummer eingetragen. In der Registerkarte zugeordnete Organisationseinheiten werden die notwendigen OEs zugewiesen. In der Regel ist für den stationären Bereich eine Standortnummer bereicht bestimmt, da diese auch für den Datenaustausch nach §301 Abs. 3 SGB V benötigt wird.

Für ambulante Fälle wird die Betriebsstättennummer am Rechnungssteller (Chefarzt oder Institut) eingetragen: Öffnen des Classic-Moduls GBDM > Menüpunkt Organisation > Strukturen > Auswahl des log. Modells > Aufruf des Chefarztes bzw. des Instituts im Kontextmenü > KV-Fach > eintragen der BSNR im Feld BSNR sofern noch nicht vorhanden.

Ist in der Systemverwaltung OMED > Registerkarte Etiketten, Stempel, Adrema eine BSNR zum Rechnungssteller erfasst und diese mit dem Kontrollkästchen Default-Wert immer verwenden gekennzeichnet, wird die BSNR aus der Systemverwaltung OMED übernommen

Für die Ambulante Spezialärztliche Versorgung (ASV) wird die ASV- Teamnummer anstelle der Betriebsstättennummer verwendet. Diese wird unter ADM Global > ADM Ärzte-Teams gepflegt. Damit die Ärzte den Teams zugewiesen werden können, müssen sie vorher über ADM Allgemeine Gesellschaften als externer Arzt angelegt sein.

3. Bis 7. Zeile Adressdaten: ADM Global > ADM Einrichtungsübersicht > Einrichtungsakte öffnen > ADM Organisationsstruktur > Auswahl des Rechnungsstellers (Betriebsstätte, Chefarzt, Institut) > Prüfung und Erfassung der Adresse über die Schaltfläche Adresse. Sofern es für Ambulanzen unterschiedliche Standorte gibt, kann auch an der Ambulanz (Chefarzt-, Institutsambulanz) die Adresse gepflegt werden.

8. Zeile Name der ausstellenden / verantwortlichen Person bzw. Vertretung: Ambulant: Damit der Mitarbeiter als ausstellende / verantwortliche Person bzw. Vertretung ausgewählt werden kann, muss dem Benutzer die eingetragene Rolle im Feld Arzt in der Systemverwaltung IAAP > Allgemeine Einstellungen > Rollenbezeichnung in ORBIS zugewiesen sein. Hier im Beispiel die Rolle PRO Arzt.

Stationär: Es werden die Benutzer angezeigt, die der Orgaebene mit einer Krankenhausarztnummer zugewiesen sind.

9. Zeile Berufsbezeichnung (Pflichtangabe für die Übermittlung der eAU): Systemadministration > Mitarbeiterübersicht > Auswahl des Mitarbeiters > öffnen der Mitarbeiterakte > Registerkarte Definition > Mitarbeiter > Berufsbezeichnung.

10. Zeile LANR / KHANR /ASV Identifikationsnummer: Die Zuordnung der LANR, KHANR und ASV Identifikationsnummer im Formular erfolgt wie bei den bisherigen KV Formularen über den bekannten Weg.