Übernahme der Versichertendaten bei einem unbekannten Patienten
Sie haben eine Nachricht in der Übersicht AL Versichertendaten GKV PKV ausgewählt und über die Schaltfläche Daten übernehmen das Formular EEB-Personensuche geöffnet.
Ist der Patient nicht bekannt und bleibt die Personensuche leer. In diesem Fall nehmen Sie eine neue Person auf. Wählen Sie dazu über die aufklappbare Schaltfläche Neue Person,… aus, welche Aufnahme Sie durchführen möchten.
Nach Auswahl der gewünschten Aufnahmeart vervollständigen Sie die Daten in den Personen-/Falldaten der Patientenakte.
Je nach Art der Aufnahme werden die übernommenen Versichertendaten automatisch in den folgenden Registerkarten angezeigt:
• Stationäre Aufnahme: Registerkarte Versicherung
• Ambulante Aufnahme: Registerkarte Scheine
In der Registerkarte Versicherung bzw. Scheine wird durch ein Kennzeichen vor dem Kürzel des Kostenübernehmers angezeigt, dass die Versichertendaten über eine elektronische Ersatzbescheinigung (eEB) eingelesen wurden.
Zur Einsicht der übermittelten Daten klicken Sie auf die Schaltfläche Karte anzeigen.
Dadurch werden die Detailinformationen der eEB geöffnet und können eingesehen werden.
Dadurch werden die Detailinformationen der eEB geöffnet und können eingesehen werden.
Die Gültigkeit der eEB ist auf das Ende des laufenden Quartals beschränkt. Endet das Versicherungsverhältnis vor Ablauf des Quartals, verliert die eEB mit dem Ende des Versicherungsverhältnisses ihre Gültigkeit.
Ist in Ihren Einstellungen festgelegt, dass nach Abschluss einer Aufnahme die Auswahl des Druckformulars angezeigt wird, erfolgt dies auch an dieser Stelle.
Wird die Druckformularauswahl geschlossen, wird gleichzeitig auch die Patientenakte geschlossen. Anschließend erfolgt eine automatische Rückkehr zur Übersicht AL Versichertendaten GKV PKV.
Nach erfolgreicher Verarbeitung wird die eingegangene Nachricht automatisch aus der Übersicht entfernt.
Ist der im Datensatz enthaltene Kostenübernehmer in ORBIS nicht bekannt, können die Versichertendaten nicht übernommen werden. In diesem Fall ist Folgendes zu beachten:
• Entweder muss der Kostenübernehmer in den Stammdaten neu angelegt werden.
• Oder das fehlende Institutionskennzeichen (IK) muss bei einem bestehenden Kostenübernehmer als Karten-IK nachgetragen werden.
Weitere Informationen zur Anlage und Pflege von Kostenübernehmern finden Sie im Kapitel Kostenübernehmer.
