Patientensuche und Datenabgleich mit ELGA
Der Patient wird in NICE wie bisher über die Patientensuche mittels eCard-Steckprozess oder manuelle Sucheingabe selektiert und mit einer aktuellen oder geplanten Aufnahme erfasst.
Damit ein Patient auch in ELGA registriert werden kann, muss ein Mindestdatensatz von administrativen Daten in NICE vorhanden sein. Diese sind:
• Vorname
• Name
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Sozialversicherungsnummer
Im Verlauf einer Aufnahme mit der eCard sind diese Daten in NICE vorhanden, um eine entsprechende Abfrage und anschließende Registrierung des Patienten in ELGA durchzuführen.
Ist dieser Mindestdatensatz nicht vorhanden bestehen zwei Alternativen:
A. Der Patient wird in einer Kontrollliste geführt bis die Daten vollständig sind. Die Kontrollliste kann in der Fallübersicht eingesehen und abgearbeitet werden. (siehe Kapitel 2.1.4)
B. Während des Aufnahmeprozesses kann der Patient für eine Aufnahme ohne den Mindestdatensatz gekennzeichnet werden. Dies ist beispielsweise für Ausländer, die nicht in Österreich sozialversichert sind notwendig, wenn deren Dokumente dennoch in einem lokalen Informationsverbund gespeichert werden sollen. (siehe Kapitel 2.1.2)
Ist der Mindestdatensatz vorhanden wird entweder bei Speicherung der Aufnahme oder bei Änderung der Patientendaten in den Personen und Falldaten eine sogenannte Patient Demographic Query automatisiert im Hintergrund an den lokalen ELGA Bereich abgesetzt. Diese prüft die Identität des Patienten und präsentiert das Ergebnis dieser Abfrage dem Anwender in einem eigenen Fenster (Dialog).
Findet der lokale ELGA Bereich mehrere Patienten, die auf die Daten aus NICE zutreffen, so wird vorweg eine Auswahl an Patienten in einem Dialog präsentiert. Nach Auswahl eines konkreten Patienten werden mögliche Abweichungen von NICE zum lokalen ELGA-Bereich in einem weiteren Dialog dargestellt.
Der Dialog Datenübernahme zeigt das Ergebnis für eine Patientenabfrage an. Im linken Bereich werden die in NICE aktuell vorhandenen Daten angezeigt, rechts daneben die Daten, die durch die Abfrage aus ELGA (L-PI / Z-PI) returniert werden.
Es können nun gezielt die Einträge angehakt werden, die beispielsweise auch in direkter Absprache mit dem Patienten als die aktuellsten Daten ermittelt werden. Sind dies die Daten aus NICE, werden diese an den ELGA-Bereich übermittelt. Sind dies die Daten aus dem ELGA-Bereich, so können diese in NICE übernommen werden.
Die tatsächliche Übernahme wird mittels Klicken auf Daten übernehmen vorgenommen.Eine Abfrage der demographischen Daten zu einem Patienten kann auch manuell durchgeführt werden, wenn der Mindestdatensatz vorhanden ist.
Durch klicken der Schaltfläche Manuelle Patientendatenidentifikation an ELGA wird eine entsprechende ad hoc Abfrage am lokalen ELGA-Bereich gestartet.Weitere Meldungen bei der Registrierung von Patienten sind:
Meldung | Erklärung | Nachgelagerte Aktionen oder Konsequenzen |
|---|---|---|
Die Patientenregis-trierung an ELGA liefert keine Ergebnisse. | Die Anfrage an das ELGA System lieferte keine aktuellen Ergebnisse. | Patient wird mit den vorhandenen Daten im lokalen Patientenindex registriert und es entsteht ein Clearingfall in der ELGA. Für den Anwender ist keine weitere Aktion notwendig. |
Eine Registrierung an ELGA erfolgt nach Speicherung im Hintergrund wie folgt:
Kennt der lokale ELGA-Bereich den Patienten bereits, so hat er einen lokalen Identifier für diesen Patienten vergeben, die sogenannte L-PID, die analog der NICE Patienten-PID zu verstehen ist. Mit dieser L-PID wird der Patient zukünftig in beiden Systemen – NICE und ELGA – erkannt und entsprechende Dokumente oder Nachrichten zugeordnet.
Kennt der lokale ELGA-Bereich den Patienten noch nicht, kann ihn aber über das Zentrale Patientenregister identifizieren, so wird der Patient nach Rückmeldung an NICE und dem Abgleich der Daten erstmalig im lokalen ELGA-Bereich registriert. Der Patient erhält damit einen lokalen Identifier – L-PID. Dieser wird auch in NICE verspeichert.
Werden Daten des Patienten in NICE aktualisiert, gehen diese auch an den lokalen ELGA-Bereich zur Aktualisierung.
Werden Patienten in NICE gemerged, so gehen auch die Daten beider Patienten an den lokalen ELGA-Bereich zur Angleichung. Gegebenenfalls bereits registrierte Dokumente werden zum einen Patienten storniert und zum neuen Patienten nachregsitriert.
Die Patientenregistrierung ist Voraussetzung für jede nachgelagerte Aktion zum Patienten im Umfeld der ELGA.
