Die Elektronische Gesundheitsakte ELGA wird bei entsprechender Freigabe durch den Patienten im ersten Schritt die folgenden medizinischen Dokumente enthalten können:

All diese Dokumente werden in Krankenanstalten oder bei niedergelassenen Ärzten dokumentiert und in ELGA referenziert. Im Weiteren liegen sie nun allen GDAs in Österreich potentiell für eine Einsichtnahme vor.

Damit ein Anwender in NICE berechtigt ist Dokumente aus ELGA zum Patienten einzusehen, muss ein aktueller Behandlungsvertrag zwischen dem Patienten und der Krankenanstalt bestehen. Dies ist dann der Fall, wenn der Patient einen aktuellen stationären oder aktuellen ambulanten Fall in der Krankenanstalt administriert hat. Es werden im Zuge des Aufnahmeprozesses die Voraussetzungen geschaffen, dass für die Krankenanstalt eine Berechtigung für den Zugriff in ELGA vermerkt ist.

Ob durch diese Voraussetzungen tatsächlich eine Berechtigung hinterlegt wurde, kann dem Anwender nicht transparent gemacht werden, da der Patient einzelne GDAs individuell von ELGA für eine Einsichtnahme ausnehmen kann.

Allgemein ist die Zugriffsberechtigung für eine Einsichtnahme und Registrierung in ELGA Dokumente gesetzlich wie folgt geregelt:

Sollen zu einem Patienten die aktuell in ELGA dokumentierten Befunde angezeigt werden, wählt man in der Patientenakte den Ordner Aktennavigator aus.

Die Ansicht des Aktennavigators ist im Wesentlichen dreigeteilt.