Vorschau und Import von Dokumenten
Im Aktennavigator können medizinische Dokumente des Patienten aus verschiedenen Gesundheitseinrichtungen eingesehen werden. Sofern diese für die aktuelle Behandlung relevant sind, besteht die Möglichkeit, die Dokumente per Download in die lokale NICE-Krankengeschichte zu übernehmen.
In der Ergebnisliste wird ein Dokument durch Auswahl markiert und farblich hervorgehoben. Über die Schaltfläche Dokument anzeigen kann das ausgewählte Dokument in einem separaten Fenster geöffnet werden. Sowohl für die Vorschau als auch für den Import können mehrere Dokumente gleichzeitig ausgewählt werden.
Werden mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet, erscheinen diese jeweils in einem eigenen Reiter. Die Dokumente können unabhängig voneinander einzeln geschlossen werden.
Für die Anzeige von Dokumenten aus der ePA werden derzeit nur bestimmte Dokumentformate unterstützt:
PDF
Image/jpeg
text/plain
Liegt ein Dokument in einem nicht unterstützten Format vor, kann dessen Inhalt nicht angezeigt werden; dies wird dem Anwender entsprechend kenntlich gemacht. Dies betrifft beispielsweise XML-Dateien.
eArztbriefe im Discharge-Container-Format stellen einen Sonderfall dar. Diese enthalten neben strukturierten XML-Daten auch ein eingebettetes PDF-Dokument. In diesem Fall wird ausschließlich der PDF-Anteil zur Anzeige gebracht; die strukturierten Inhalte werden nicht dargestellt.
 
Während eines laufenden Imports wird der Status Vorgang läuft angezeigt.
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In dieser Zeit können weiterhin Funktionen genutzt oder die Ansicht geschlossen werden; der Importvorgang wird im Hintergrund fortgesetzt. Nach erfolgreichem Abschluss ändert sich der Status des jeweiligen Dokuments in der Ergebnisliste auf übernommen.
Aus der Vorschau kann der Import entweder für ein einzelnes Dokument über die Schaltfläche Dokument importieren oder gesammelt für alle geöffneten Dokumente über die Schaltfläche Dokumente importieren gestartet werden.
Ab 43.05 können auch Dokumente, die bereits übernommen wurde, erneut importiert werden. Sobald mindestens ein bereits übernommenes Dokument im Aktennavigator (Übersicht oder Vorschau) selektiert ist und der Import angestoßen wird, kommt eine Sicherheitsabfrage: 
„Mindestens eines der selektierten Dokumente wurde bereits in die Krankengeschichte übernommen. Sind Sie sicher, dass Sie einen erneuten Import durchführen möchten. Dies kann dazu führen, dass Dokumente mehrfach in der Krankengeschichte gelistet werden.“
Nach Bestätigung kann das Dokument nun erneut importiert werden.
Beim Öffnen der Vorschau und Durchführen eines Imports wird für die Nachvollziehbarkeit ein Eintrag im Eventlog geschrieben. Über die angezeigte ID kann das Dokument technisch eindeutig identifiziert werden.
 
Dokumente werden, wenn sie über den Aktennavigator importiert wurden, als Dokument in der NICE-Krankengeschichte gelistet und dargestellt. Das Präfix EPA / gibt Aufschluss über die Quelle des Dokuments.
Gesamtansicht in der KG Zentral mit aufgeklappten Dokumentendetails:
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Ein aus der ePA importiertes Dokument enthält neben dem Dokumentinhalt weitere Informationen, die aus den XDS-Metadaten extrahiert wurden und in einem separaten Reiter dargestellt werden.
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