Es werden zur Erstellung des eRezeptes diverse Stammdaten benötigt. Damit die Daten korrekt ermittelt werden, sollten die Stammdaten der Organisationseinheiten überprüft werden. Auf dem Patientenausdruck ist kein Stempel mehr vorhanden. Es wird lediglich die ausstellende Person auf dem Ausdruck ausgegeben.

Folgende Stammdaten sind zu prüfen:

1. Rechnungssteller: ADM Global > ADM Einrichtungsübersicht > Einrichtungsakte öffnen > ADM Organisationsstruktur > Bezeichnung des Rechnungsstellers (Betriebsstätte, Chefarzt, Institut). Hier sollte die Bezeichnung exakt so angegeben sein, wie sie im Ausdruck gedruckt werden soll.

2. Betriebsstättennummer: Für das EMGMT wird die Standortnummer in der Organisationsstruktur unter ADM Global > ADM Einrichtungsübersicht > Einrichtungsakte öffnen > ADM Gruppierungseinheiten > Auswahl der Gruppierungseinheit. Im Feld Kürzel wird die Standortnummer eingetragen. In der Registerkarte zugeordnete Organisationseinheiten werden die notwendigen OEs zugewiesen. In der Regel ist für den stationären Bereich eine Standortnummer bereicht bestimmt, da diese auch für den Datenaustausch nach §301 Abs. 3 SGB V benötigt wird.

Für ambulante Fälle wird die Betriebsstättennummer am Rechnungssteller (Chefarzt oder Institut) eingetragen: Öffnen des Classic-Moduls GBDM > Menüpunkt Organisation > Strukturen > Auswahl des log. Modells > Aufruf des Chefarztes bzw. des Instituts im Kontextmenü > KV-Fach > eintragen der BSNR im Feld BSNR sofern noch nicht vorhanden.

Ist in der Systemverwaltung OMED > Registerkarte Etiketten, Stempel, Adrema eine BSNR zum Rechnungssteller erfasst und diese mit dem Kontrollkästchen Default-Wert immer verwenden gekennzeichnet, wird die BSNR aus der Systemverwaltung OMED übernommen

Für die Ambulante Spezialärztliche Versorgung (ASV) wird die ASV- Teamnummer anstelle der Betriebsstättennummer verwendet. Diese wird unter ADM Global > ADM Ärzte-Teams gepflegt. Damit die Ärzte den Teams zugewiesen werden können, müssen sie vorher über ADM Allgemeine Gesellschaften als externer Arzt angelegt sein.Adressdaten: ADM Global > ADM Einrichtungsübersicht > Einrichtungsakte öffnen > ADM Organisationsstruktur > Auswahl des Rechnungsstellers (Betriebsstätte, Chefarzt, Institut) > Prüfung und Erfassung der Adresse über die Schaltfläche Adresse. Sofern Betriebsstellen genutzt werden, kann die Adresse auch dort hinterlegt werden. Sollten Ambulanzen unterschiedliche Standorte haben, kann die Adresse auch bei der Ambulanz eingetragen werden.

3. Name der ausstellenden / verantwortlichen Person bzw. Vertretung:

Ambulant: Damit der Mitarbeiter als ausstellende / verantwortliche Person bzw. Vertretung ausgewählt werden kann, muss dem Benutzer die eingetragene Rolle im Feld Arzt in der Systemverwaltung IAAP > Allgemeine Einstellungen > Rollenbezeichnung in ORBIS zugewiesen sein. Hier im Beispiel die Rolle PRO Arzt.

Stationär: Es werden die Benutzer angezeigt, die der Orgaebene mit einer Krankenhausarztnummer zugewiesen sind.

4. Berufsbezeichnung (Pflichtangabe für die Übermittlung des eRezeptes): Systemadministration > Mitarbeiterübersicht > Auswahl des Mitarbeiters > öffnen der Mitarbeiterakte > Registerkarte Definition > Mitarbeiter > Berufsbezeichnung.

5. LANR / KHANR / ASV Identifikationsnummer: Die Zuordnung der LANR bzw. KHANR im Formular erfolgt wie bei den bisherigen KV Formularen über den bekannten Weg.