E-Mail-Einstellungen E-Rechnung
Für den eMail-Versand aus der Sonstigen Fakturierung heraus, wird die Empfänger-Mail-Adresse aus dem Kundenstamm herangezogen.
In den geöffneten Kundenstammdaten erfolgt die Bearbeitung über den Ordner Eigenschaften, Inhaltsbereich Einstellungen Elektronischer Rechnungsversand.
Aktuell wird nur die Versandart E-Mail unterstützt. Möchten Sie für den Kunden keine E-Rechnungsdaten bei der Abrechnung generieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF-Erstellung ohne integriertes XML.
Neben der E-Mail-Adresse muss auch eine Identifikationskennung (BT-10) oder die Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID) hinterlegt werden. Die Identifikationskennung und Leitweg-ID dienen der eindeutigen Adressierung einer E-Rechnung zu einem Rechnungsempfänger. Während im Feld Leitweg-ID eine Formatvalidierung durchgeführt wird, unterbleibt diese in dem zusätzlichen Feld Identifikationskennung (BT-10). Für die Lieferanten des Bundes sowie einiger Länder ist die Angabe der Leitweg-ID in E-Rechnungen verpflichtend. Der Wert ist beim Rechnungsempfänger zu erfragen.
Sofern für Kunden steuerfreie Rechnungen erstellt werden, muss im Rahmen der E-Rechnung ein Grund für die Steuerfreiheit angegeben werden. Hierfür stehen zwei Felder zur Verfügung, um Gründe für die Steuerfreiheit zu hinterlegen.
• Code für die Umsatzsteuerbefreiung
Der Grund für die Steuerbefreiung des Kunden kann über einen offiziellen Code in den Kundenstammdaten hinterlegt werden. Basis ist der Katalog VATEX, der von der Connecting Europe Facility erstellt und gepflegt wird. Der Katalog ist noch in laufender Ergänzung. Der Katalog kann bspw. über nachfolgenden Link aufgerufen werden: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/vatex/
Der Grund für die Steuerbefreiung des Kunden kann über einen offiziellen Code in den Kundenstammdaten hinterlegt werden. Basis ist der Katalog VATEX, der von der Connecting Europe Facility erstellt und gepflegt wird. Der Katalog ist noch in laufender Ergänzung. Der Katalog kann bspw. über nachfolgenden Link aufgerufen werden: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/vatex/
Beispiel:
• Umsatzsteuerbefreiungsgrund
Sofern dem VATEX-Katalog keine passende Beschreibung entnommen werden kann, ist über das Feld Umsatzsteuerbefreiungsgrund per Freitext eine Beschreibung zu hinterlegen.
Sofern dem VATEX-Katalog keine passende Beschreibung entnommen werden kann, ist über das Feld Umsatzsteuerbefreiungsgrund per Freitext eine Beschreibung zu hinterlegen.
