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Textarten
In der Sonstigen Fakturierung können für die folgenden Textarten Textvorlagen erstellt werden.
• Rechnungstext
Als Rechnungstext kann ein zusätzlicher Freitext zur Gesamtrechnung erfasst werden. Das Feld Rechnungstext befindet sich im Inhaltsbereich Gesamtwerte in den Rechnungsdetails.
• Mailbetreff
Versenden Sie die Rechnung per Mail können Sie den Mailbetreff über Textbausteine vorbelegen lassen. Ein Standardbetreff mit den verfügbaren Platzhaltern wird systemseitig vorinstalliert.
• Mailtext
Zusätzlich zum Mailbetreff können Sie auch das Anschreiben in der Mail vorerfassen.
• Belegtext
Zur Rechnung kann ein Belegtext hinterlegt werden. Dieses Feld ist begrenzt auf 55 Zeichen für E+S-Anwender (Belegtext wird im offenen Posten unter ext.RG./Text gespeichert) und 100 Zeichen für Anwender mit alternativer Finanzbuchhaltung.
• Buchungstext1 und Buchungstext2
Die Felder Buchungstext1 und Buchungstext2 sind im Erfassungsdialog im Inhaltsbereich Rechnungspositionen unterhalb der Expansionszeile hinterlegt sowie im Dialog Zusatzinformationen, den Sie über das Info-Kontrollkästchen (Spalte Zusätzliche Informationen) öffnen.