Aufbau des Dialogs
Die verschiedenen Übersichten für den Stammdaten Export und Import gliedern sich jeweils in die Registerkarten
• Export
• Import
Die Registerkarten Import und Export können gesondert berechtigt werden.
Der Datenumfang, der über die Registerkarten exportiert bzw. importiert werden kann, ist identisch. Die möglichen Exporte und Importe werden in der Tabelle Verfügbare Stammdaten aufgelistet.
Dateiname:
Der Export von Daten erfolgt unter Berücksichtigung des Dateinamens, der auch für einen erneuten Import der Daten zu vergeben ist. Der einzelne Dateiname ist in der Spalte Dateiname ersichtlich.
Attribute in den einzelnen Dateien:
Eine Auflistung der Attribute, aus denen die einzelnen Dateien bestehen können bzw. bestehen müssen, ist über die Kontextfunktion Beschreibung abrufbar. Sie steht in den Registerkarten Export und Import zur Verfügung.
Durchführung von Exporten:
Nach Erstellung eines Exportes wird die Anzahl der ermittelten Datensätze in der Tabelle Verfügbare Stammdaten über die Spalte Exportiert ausgegeben.
Exportdatei ansehen:
Auf die exportierten Daten kann über die Kontextfunktion Exportdatei ansehen zugegriffen werden.
Durchführung von Importen:
Mit Aktivierung der Schaltfläche Importverzeichnis prüfen wird im angegebenen Pfad auf die verschiedenen Dateinamen geprüft.
Für ermittelte Dateien wird die Anzahl enthaltener Datensätze in der Spalte Gesamt ausgegeben.
Importdatei ansehen:
Im Rahmen des Imports steht die Kontextfunktion Importdatei ansehen zur Verfügung. Sie ermöglicht die Ansicht der für den Import bereitgestellten Dateien.
Import durchführen:
Der Import kann im Stapel oder gezielt für einzelne Dateien erfolgen. In der Spalte Gelesen wird die Anzahl der bearbeiteten Datensätze einer Datei anzeigt. Sofern Datensätze abgelehnt werden, ist dies über die Spalte Fehler ersichtlich.
Log-Datei anzeigen:
Beim Auftreten von Fehlern kann über das Kontextmenü die Log-Datei aufgerufen werden. Die Fehlerursache ist in der letzten Tabellenspalte ersichtlich.
Bearbeitung von Import- und Exportdateien:
Nach dem Aufruf einer Import- oder Exportdatei steht eine eingeschränkte Bearbeitung zur Verfügung. Sofern in einer Importdatei fehlerhafte Attribute ermittelt werden, kann der einzelne Datensatz durch einen Doppelklick auf die Zeile bearbeitet werden.
Die Inhalte der Zeile werden in einem weiteren Dialog angezeigt. Änderungen sind in der Spalte Wert möglich.
Nach erfolgter Änderung ist der Dialog über die Schaltfläche 
Änderungen übernehmen zu schließen. Im Ausgangsdialog CSV-Datei anzeigen ist zusätzlich die Schaltfläche 
Datei speichern zu aktivieren. Die Änderung ist damit in die zugrunde liegende Datei übernommen.
Änderungen übernehmen zu schließen. Im Ausgangsdialog CSV-Datei anzeigen ist zusätzlich die Schaltfläche Datei speichern zu aktivieren. Die Änderung ist damit in die zugrunde liegende Datei übernommen.Sollen einzelne Zeilen aus einer Importdatei gelöscht werden, so können diese über die Taste <Entf> zum Löschen markiert werden. Die rote Linie wird angezeigt, sobald in die nachfolgende Zeile gewechselt wird. Mit Aktivierung der Schaltfläche Datei speichern werden die markierten Zeilen aus der Datei entfernt.
Datei speichern werden die markierten Zeilen aus der Datei entfernt.Hinweise:
Datei-Korrekturen
Die Korrekturmöglichkeiten in ORBIS sollen eine Bearbeitung für Einzelfälle ermöglichen. Sofern die komplette Datei zu bearbeiten ist, sollte dies über ein Programm erfolgen, dass die Bearbeitung von CSV-Dateien unterstützt.
Löschen von Werten
Sofern einzelne Werte in einer Datei gelöscht werden sollen, ist im jeweiligen Attribut der Eintrag NULL zu erfassen.
