Rechnungsvorlagen
Rechnungsvorlagen können pro Wirtschafts- und Versorgungsbereich unter Sonstige Fakturierung > Rechnungsvorlagen manuell angelegt werden.
Im Inhaltsbereich Suche können Rechnungsvorlagen über das eindeutige Kürzel gesucht werden. Der Ersteller und das Erstelldatum werden zur Rechnungsvorlage gespeichert. Auf den Ersteller (Feld Sachbearbeiter) kann im Inhaltsbereich Suche ebenfalls eingeschränkt werden. Ist in der Rechnungsvorlage ein Debitor hinterlegt, kann nach dem Debitor gesucht werden.
Über die Schaltfläche
Neue Rechnungsvorlage erstellen öffnet sich der Dialog Rechnungsvorlage. Der Dialog entspricht größtenteils dem Dialog der Rechnungserfassung. Bei Rechnungsvorlagen muss das Feld Kürzel verpflichtend hinterlegt werden. Es können Rechnungsvorlagen ohne Debitor angelegt werden. Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen Steuerpflichtig zwingend zur korrekten Darstellung der Rechnungspositionen vorgegeben werden muss. Wurden Artikel in den Rechnungspositionen erfasst, kann das Kennzeichen Steuerpflichtig nicht mehr geändert werden. Es können Textvorlagen mit Platzhaltern im Bereich Rechnungstext hinterlegt werden. Die Platzhalter werden erst beim Buchen und Drucken bzw. Buchen und Versenden mit den entsprechenden Werten befüllt.
Über die Schaltfläche
Vorlage übernehmen kann eine Vorlage zur Rechnungsstellung übernommen werden. Es öffnet sich eine neue Akte Rechnung mit dem Inhalt der Rechnungsvorlage.
Eine Rechnungsvorlage kann über die Schaltfläche
Löschen im Inhaltsbereich Rechnungsvorlagen gelöscht werden. Über das Kontrollkästchen ungültige Einträge anzeigen im Inhaltsbereich Suche können die gelöschten Vorlagen zusätzlich angezeigt werden. Im Inhaltsbereich Rechnungsvorlagen wird eine weitere Spalte Stornodatum angezeigt.