Rechnungen im Stapel per Mail versenden
Wählen Sie die Option 
Alle Buchen und Versenden. Es öffnet sich ein neuer Dialog mit der Rechnungsübersicht und den jeweiligen E-Mail-Daten.
Alle Buchen und Versenden. Es öffnet sich ein neuer Dialog mit der Rechnungsübersicht und den jeweiligen E-Mail-Daten.|
Spalte
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Beschreibung
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Rechnungsnummer
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Rechnungsnummer des Belegs.
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Kunde
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Kürzel des Rechnungsempfängers
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An
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Mail-Adresse aus dem Kundenstamm. Ist unter Einstellungen Elektronischer Rechnungsversand keine Mail-Adresse hinterlegt wird eine Mail-Adresse aus der Erstanschrift des Kunden herangezogen. Ist dort ebenfalls keine Mail-Adresse hinterlegt, kann die Empfänger-Mail-Adresse manuell erfasst werden.
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CC
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Freies Feld, um weitere Mail-Empfänger zu hinterlegen.
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BCC
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Hier wird die Absender-Mail-Adresse systemseitig vorgeblendet wenn die benutzerbezogene Systemeinstellung Vorbelegung der BCC-Mail-Adresse gesetzt ist. Das Feld kann manuell bearbeitet werden.
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In der Expansionszeile sind folgende Felder verfügbar:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Betreff
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Das Feld wird systemseitig vorbelegt, wenn nur ein Textbaustein (Standardbetreff) ermittelt werden kann. Sie können hier alternativ einen Freitext erfassen.
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Mailtext
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Hinterlegen Sie hier das E-Mail-Anschreiben. Sie können einen Freitext erfassen.
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Über die Schaltfläche 
Anhang der gewählten E-Mail öffnen können Sie sich die Rechnung ansehen.
Anhang der gewählten E-Mail öffnen können Sie sich die Rechnung ansehen.Die Anhänge können im File-System gespeichert werden. Wählen Sie im Suchdialog das Verzeichnis, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen. Über die Schaltfläche 
Alle Anhänge speichern werden die Dateien in das gewählte Verzeichnis gespeichert. 
Die E-Mails werden im Stapel versandt über die Schaltfläche
Alle versenden. Die Rechnungen wechseln in den Status gebucht und versendet.
Alle Anhänge speichern werden die Dateien in das gewählte Verzeichnis gespeichert. Die E-Mails werden im Stapel versandt über die Schaltfläche
Alle versenden. Die Rechnungen wechseln in den Status gebucht und versendet.