FURBI-userRechnungsimportDaten importieren
Daten importieren
Registerkarte Import
Im Inhaltsbereich Einstellungen hinterlegen Sie den Importpfad. Der Importpfad kann über die Systemeinstellung Importverzeichnis Bewegungsdaten Sonstige Fakturierung hinterlegt werden. Sofern ein Eintrag definiert wurde, wird der Pfad mit Aufruf der Registerkarte vorbelegt. Ist kein Eintrag vorhanden kann ein Pfad manuell erfasst werden. Ein manuell erfasster Wert wird nicht als Systemeinstellung gespeichert.
Existiert der erfasste Importpfad nicht, erscheint ein entsprechender Programmhinweis. Der angegebene Pfad kann mit Bestätigung der Abfrage angelegt werden.
Der Archivpfad kann über die Systemeinstellung Archivverzeichnis Bewegungsdaten Sonstige Fakturierung hinterlegt werden. Sofern ein Eintrag definiert wurde, wird der Pfad mit Aufruf der Registerkarte vorbelegt. Ist kein Eintrag vorhanden kann ein Pfad manuell erfasst werden. Ein manuell erfasster Wert wird nicht als Systemeinstellung gespeichert.
Existiert der erfasste Archivpfad nicht erscheint ein entsprechender Programmhinweis. Der angegebene Pfad kann mit Bestätigung der Abfrage angelegt werden.
Im Inhaltsbereich Verfügbare Stammdaten befindet sich die Importfunktion.
Spalte
Beschreibung
Importkonfiguration
Name der Importkonfiguration.
Dateiname
Von ORBIS vorgegebene Bezeichnung der Importdatei.
Importieren
Markierung der gewünschten Dateien.
Gesamt
Summe der enthaltenen Datensätze in der einzelnen Importdatei.
Gelesen
Anzahl der bearbeiteten Datensätze.
Fehler
Anzahl der fehlerhaften bzw. abgelehnten Datensätze.
Zum Importieren von Rechnungen gehen Sie wie folgt vor:
1. Über die Schaltfläche Importverzeichnis prüfen, wird in dem angegebenen Importpfad nach verfügbaren Importdateien gesucht. Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf die Zeile csvImportFurBiInvoiceProposal) können Sie über die Option Import-Datei ansehen, die Datensätze vorab prüfen und bei Bedarf, per Doppelklick auf den Datensatz, editieren.
2. Aktivieren Sie im Inhaltsbereich Verfügbare Stammdaten das Kontrollkästchen in der Spalte Importieren manuell oder über die Schaltfläche Alle auswählen.
Die Schaltfläche hebt die Markierung wieder auf.
3. Über die Schaltfläche Import starten wird die Importdatei übernommen. Die Anzahl der enthaltenen Datensätze wird in der Spalte Gesamt ausgegeben. In der Spalte Gelesen ist die Anzahl der korrekt verarbeiteten Datensätze hinterlegt. Die Anzahl der fehlerhaften Daten ist in der Spalte Fehler eingetragen.
4. Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf csvImportFurBiInvoiceProposal) können Sie sich die Schnittstellenbeschreibung (Option Beschreibung), die Importdatei (Option Importdatei ansehen) sowie das Fehlerprotokoll (Option Logdatei anzeigen) ansehen.