Schnittstellenbeschreibung
Die Schnittstellenbeschreibung zum Rechnungsimport kann man in der Anwendung aufrufen. Markieren Sie die Zeile csvImportFurBiInvoiceProposal. Über Rechtsklick öffnet sich ein Kontextmenü mit der Option Beschreibung.
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Attribut
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Typ
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Länge
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Erläuterung
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Pflichtfeld
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|---|---|---|---|---|
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Importkennzeichen
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A
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1
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Hier muss immer ein I (Insert) für Neuanlage hinterlegt werden.
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Ja
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Wirtschafts- und Versorgungsbereich
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A
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15
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Wirtschafts- und Versorgungsbereich. Dieser muss mit den Faktura-Artikeln übereinstimmen.
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Ja
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externe Rechnungsnummer
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A
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20
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Eine externe Rechnungsnummer kann optional vergeben werden. Bleibt das Feld leer, wird systemseitig eine Fremdsystemnummer vergeben, die sich aus [Debitor][Buchungsdatum (TTMMJJJJ)] zusammensetzt.
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Nein
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Debitor
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A
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30
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Debitor-Konto
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Ja
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Erfassdatum
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D (dd.mm.yyyy)
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10
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Erfassdatum
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Ja
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Buchungsdatum
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D (dd.mm.yyyy)
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10
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Eintrag in gepl. Buchungsdatum
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Ja
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Artikelnummer
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A
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20
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Artikelnummer
|
Ja
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Anzahl
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N
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15
|
Anzahl
|
Ja
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Netto-Artikelpreis
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N
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15
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Wird kein Artikelpreis hinterlegt, werden die Preise aus dem Artikelstamm ermittelt. Ist in der Spalte Nettoerfassung eine 1 eingetragen, hinterlegen Sie hier optional den Nettopreis, anderenfalls den Bruttopreis.
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Nein
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Brutto-Artikelpreis
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N
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15
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Siehe Netto-Artikelpreis.
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Nein
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Kostenstelle
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N
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30
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Ist beim Artikel eine Standardkostenstelle hinterlegt, wird diese später in der Rechnung angezeigt. Sie können jedoch auch eine Kostenstelle über die CSV-Datei hinterlegen. Diese übersteuert den Eintrag im Artikelstamm.
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Nein
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Aufschlagsatz
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N (3,2)
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3,2
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Möchten Sie einen Zu- oder Abschlag berechnen, können Sie hier einen Wert hinterlegen.
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Nein
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Kürzel Projekt
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A
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15
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Projekt
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Nein
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Rechnungstext
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A
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2000
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Rechnungstext
|
Nein
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Belegtext
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A
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100
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Dieses Feld ist begrenzt auf 55 Zeichen für E+S-Anwender (Belegtext wird im offenen Posten unter ext.RG./Text gespeichert) und 100 Zeichen für Anwender mit angebundener Fremdfinanzbuchhaltung.
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Nein
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Bemerkung
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A
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2000
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Bemerkung in Rechnungsposition. Pflichtfeld, wenn es sich um einen Sammelartikel handelt.
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Nein
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Datum von in Rechnungsposition
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D (dd.mm.yyyy)
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10
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Datum von und Datum bis ist der Leistungszeitraum, der optional zur Rechnungsposition erfasst werden kann.
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Nein
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Datum bis in Rechnungsposition
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D (dd.mm.yyyy)
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10
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Zeitraum zur Rechnungsposition (siehe Datum von in Rechnungsposition)
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Nein
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steuerpflichtig
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N
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1
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Im Standard wird das steuerpflichtig-Kennzeichen über den Debitorenstamm ermittelt. Diese Einstellung können Sie übersteuern, indem Sie in das Feld steuerpflichtig den Eintrag 1 für steuerpflichtig bzw. 0 für nicht steuerpflichtig hinterlegen.
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Nein
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Nettoerfassung
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N
|
1
|
Im Standard wird Bruttoerfassung vorgeblendet. Diese Einstellung können Sie übersteuern mit dem Eintrag 1 für Nettoerfassung.
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Nein
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CPD Name
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A
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100
|
Name des Rechnungsempfängers beim CPD Kundenkonto
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Nein
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CPD Zusatz
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A
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50
|
Zusatz zum CPD-Rechnungsempfänger
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Nein
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CPD Straße
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A
|
45
|
Straße des CPD-Rechnungsempfängers
|
Nein
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CPD Hausnummer
|
A
|
10
|
Hausnummer des CPD-Rechnungsempfängers
|
Nein
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CPD Nation
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A
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2
|
Nation des CPD-Rechnungsempfängers. Ist kein Eintrag vorhanden wird systemseitig DE für Deutschland hinterlegt.
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Nein
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CPD Postleitzahl
|
A
|
10
|
Postleitzahl des CPD-Rechnungsempfängers
|
Nein
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CPD Stadt
|
A
|
50
|
Ort des CPD-Rechnungsempfängers
|
Nein
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|
CPD Email Adresse
|
A
|
150
|
E-Mail-Adresse des CPD-Rechnungsempfängers
|
Nein
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CPD IBAN
|
A
|
35
|
IBAN des CPD-Rechnungsempfängers
|
Nein
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CPD BIC
|
A
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11
|
BIC des CPD-Rechnungsempfängers
|
Nein
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CPD Bank Name
|
A
|
50
|
Bankname des CPD-Rechnungsempfängers
|
Nein
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Buchungstext1
|
A
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100
|
Buchungstext1
|
Nein
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|
Buchungstext2
|
A
|
100
|
Buchungstext2
|
Nein
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Es gilt grundsätzlich:
* Die Datei muss im ASCII-Format (CSV-Format) vorliegen und den Dateinamen FurBiInvoiceProposal.CSV tragen.
* Jeder Satz wird mit Carriage Return + Line feed abgeschlossen.
* Jedes Feld wird mit einem Semikolon abgeschlossen.
* Die angegebene Feldlänge entspricht der max. möglichen Länge. Größere Werte werden rechts abgeschnitten.
* Eine Auffüllung mit Leerzeichen bei alphanumerischen Feldern bzw. mit führenden Nullen bei numerischen Feldern ist nicht nötig, d.h. ein Leerfeld ist nur mit einem Semikolon darzustellen, die Ausrichtung ist somit automatisch linksbündig.
* Als Trennzeichen von Vorkomma- und Nachkommastellen ist nur das Komma zulässig.
Die Schnittstellenbeschreibung wird in nachfolgendem Schema dargestellt:
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Attribut
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Name des Feldes, das übernommen werden kann
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|---|---|
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Typ
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Datentyp des Feldes (A - Alphanumerisch, N - Numerisch, D - Datum)
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Länge
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Maximal zulässige Länge des Feldes
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Erläuterung
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Kurze Erläuterung zum jeweiligen Attribut.
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Pflichtfeld
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Gibt an, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt (Ja -> Pflichtfeld, Nein -> kein Pflichtfeld).
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