E-Mail
Über den Aktenreiter E-Mail kann gesteuert werden, dass eine E-Mail-Benachrichtigung bei einem Dateifehler erstellt werden soll.
Wird bei der Verarbeitung von Dateien, sowohl bei der Dateierstellung als auch bei dem Einlesen der Dateien, ein Fehler festgestellt, so besteht nun die Möglichkeit dies einem oder mehreren Anwendern sofort per E-Mail mitzuteilen. Diese E-Mail-Benachrichtigung greift nur bei der automatischen Bearbeitung im Konverter.
Checkbox „E-Mail-Benachrichtigung aktivieren"
Über die Checkbox wird die E-Mail Benachrichtigung aktiviert. Ist die Checkbox aktiv müssen die Felder „E-Mail Server", „Absender", mindestens ein „Empfänger" und mindestens eine Prüfung eingetragen werden.
E-Mail Server: Den Namen des Mail-Servers, der in dem Haus genutzt wird und auf den der Konverter in dem Netz Zugriff hat.
Absender: Eine Absender-Adresse, unter der die E-Mails verschickt werden sollen.
Empfänger: Bis zu 5 Empfänger-Adressen können eingegeben werden, an die die jeweilige E-Mail verschickt werden soll.
Checkbox „Adresse aktiv"
Aktiviert für den korrespondieren Empfänger die E-Mail Benachrichtigung.
Button Test: Über diesen Button kann dem Empfänger eine Testmail gesendet werden.
Checkboxen „Prüfung"
Durch diese Checkboxen kann der Anwender steuern, bei welchem Fehler auf Dateiebene die E-Mail-Funktion greifen soll. Will ein Anwender z.B. nur per E-Mail informiert werden, wenn Dateien fehlerhaft eingelesen wurden muss nur diese Checkbox aktiviert werden.
Hinweis Virenscanner:
Ggf. verhindert ein Virenscanner die Versendung der E-Mails. Dies wird in einer Fehlermeldung mit dem Zusatztext „10061 connectionrefused" kommuniziert. In diesem Fall muss der Systemadministrator kontaktiert werden.
Sie können die eingegebenen Daten mit dem Button Übernehmen speichern.
Mit dem Button OK können sie die eingebenen Daten speichern und diesen Aktenreiter verlassen.
Sollten Sie Änderungen erfasst haben, aber den Aktenreiter mit dem Button Abbrechen verlassen wollen, werden sie gefragt, ob die Änderungen trotzdem gepseichert werden sollen.
