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Medikamente für den Dispenser richten
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um die für den Patienten per os fest verordneten Medikamente zu richten.
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Station > Arbeitsliste Medikation > Registerkarte Dispenser richten.
Ergebnis: ORBIS öffnet die Übersicht aller Patienten der gewählten Station/Fachabteilung, die per os Medikamente für das eingestellte Datum erhalten.
Anmerkung:
• Sie können die Filterfelder in der Registerkarte Suche verwenden, um die Liste einzuschränken, z.B. nur für bestimmte Zimmer.
• Abhängig von der Konfiguration kann die Registerkarte Dispenser richten eine andere Bezeichnung haben.
• Das Feld Dispenserstatus zeigt die aktuellen Status der KURV Dispenser Formulare der Patienten an.
• Das Feld Datum wird standardmäßig mit dem Datum des Folgetags vorbelegt, weil Dispenser oft am Abend des Vortags für den Frühdienst des nächsten Tages vorbereitet werden. Sie können dieses Datum beliebig anpassen.
2. Filtern Sie gegebenenfalls die Ergebnisliste, indem Sie Felder ausfüllen bzw. Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Beispiel: Klicken Sie auf das Feld Raum und wählen Sie die Zimmer, für die Sie Medikamente richten möchten.
3. Drucken Sie die entsprechenden Barcodes. Wählen Sie dazu eine der folgenden Möglichkeiten:
Wenn
dann
Sie alle Barcodes für die in der Liste angezeigten Fälle drucken möchten,
klicken Sie auf  Alle Barcodes drucken.
Tipp: Diese Option ist besonders sinnvoll, wenn die Auswahl schon mit Hilfe von Filtern eingegrenzt wurde.
Sie die Barcodes für bestimmte ausgewählte Fälle drucken möchten,
a. Wählen Sie die zutreffenden Fälle mit UMSCHALTTASTE + Klick bzw. STRG + Klick.
b. Klicken Sie auf neben  Alle Barcodes drucken.
c. Klicken Sie auf  Selektierte Barcodes drucken.
Anmerkung: Die gedruckten Barcodes sollten unmittelbar dannach auf die Dispenser geklebt werden.
4. Doppelklicken Sie in der Registerkarte Dispenser richten auf eine Zeile, um das entsprechende Dispenserformular anzulegen und die verordneten Medikamente richten zu können.
Anmerkung:
• Der erstnächste mögliche Schritt wird in blau angezeigt.
• Weitere Informationen zu diesem Formular finden Sie im Kapitel Error! Reference source not found..
5. Scannen Sie die Medikamentenpackung ein.
Ergebnis:
• Wenn das eingescannte Medikament mit dem verordneten Medikament übereinstimmt, wird die Option OK automatisch aktiviert und das Symbol angezeigt.
• Falls der Barcode nicht vorhanden ist, oder wenn der Barcodeleser nicht verfügbar ist, können Sie diesen Dispenserinhalt-Status durch Mausklick manuell vergeben.
• Wenn das Medikament NOK ist (d.h. nicht im Dispenser bzw. nicht verfügbar), müssen Sie einen Grund wählen oder erfassen.
Alternativ kann das Kontrollkästchen „Nicht im Dispenser“ aktiviert werden, wenn dies in der Systemverwaltung konfiguriert wurde. Näheres dazu siehe Allgemeine Informationen.
6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Wenn
dann
noch nicht alle Medikamente einen Inhaltsstatus haben,
können Sie, wenn erforderlich, auf klicken, um das Dispenserformular zwischenzuspeichern.
Tipp: Verwenden Sie diese Möglichkeit, wenn Sie zum Beispiel das Richten der Medikamente eines Patienten vorübergehend unterbrechen müssen.
Ergebnis: In der Registerkarte Dispenser richten wird der Dispenserstatus auf in Arbeit gesetzt.
alle Medikamente einen Inhaltsstatus haben,
a. Scannen Sie den Mitarbeiterbarcode ein oder validieren Sie sich manuell über die Schaltfläche und erfassen Sie Ihr Benutzerkürzel und Passwort.
Ergebnis:
• Im Abschnitt Dispenser Status wird angezeigt, dass die Medikation gerichtet worden ist, welcher Mitarbeiter das durchgeführt hat und wann.
• In der Registerkarte Dispenser richten wird der Dispenserstatus auf gerichtet gesetzt.
b. Können Sie den Anwendungsbereich jetzt mit schließen.
Falls erforderlich geben Sie an, ob Sie speichern oder die Validierung verwerfen möchten.
7. Falls der Inhalt des Dispensers von einem anderen Mitarbeiter überprüft werden muss (z.B. der Inhalt eines Dispensers, der am Vortag vorbereitet wurde), dann sollte dieser Mitarbeiter auf die entsprechende Zeile in der Registerkarte Dispenser richten doppelklicken.
Anmerkung: Ob dieser und folgende Schritte erforderlich sind und/oder vom selben Mitarbeiter durchgeführt werden müssen, hängt von der Systemkonfiguration ab.
8. Wenn erforderlich, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Sie können den Inhaltsstatus des Dispensers anpassen.
9. Scannen Sie Ihren Mitarbeitercode ein oder validieren Sie die Inhalte über die Schaltfläche und erfassen Sie Ihr Benutzerkürzel und Passwort.
Ergebnis: In der Registerkarte Dispenser richten wird der Dispenserstatus auf kontrolliert gesetzt.
10. Teilen Sie nun die Medikamente aus.
• Entweder scannen Sie den Barcode des Patienten ein oder aktivieren Sie im Abschnitt Manuelle Kontrolle das Kontrollkästchen vor dem Patientennamen und erfassen Sie die Fallnummer, für die Sie den Dispenser austeilen.
• Stimmen der Patient und der Dispenser überein, zeigt ORBIS im oberen Bildschirmbereich den Text Patient korrekt in grün an.
11. Scannen Sie Ihren Mitarbeiterbarcode ein oder validieren Sie die Inhalte über die Schaltfläche und erfassen Sie Ihr Benutzerkürzel und Passwort.
Ergebnis: Die Arbeitsliste Medikation wird angezeigt.
Hinweis: Je nach Systemeinstellung kann dieser Schritt entfallen, da die Bestätigungen automatisch vom System generiert werden. Bitte beachten Sie bei dieser Einstellung, dass bei Medikationsänderungen eine Korrektur der Medikationsbestätigungen erfolgen muss, auch wenn das Dispenserformular bereits aktualisiert wurde.
Anmerkung: Das Kontrollkästchen Orale Medikation ausblenden, die nicht im Dispenser enthalten sind steht nur zur Verfügung, wenn in der Systemverwaltung die gleichzeitige Nutzung des Dispenserworkflows und des Einzelgabeworkflows angegeben wurde.
12. Klicken Sie nach dem Austeilen der Medikamente auf die Schaltfläche  Durchführen.