Damit patientenbezogene Vorgänge einheitlich im Kassenbuch und Buchungsjournal erfasst und gebucht werden können (z. B. Taschengeld, Kleidergeld etc.), werden Patientenkontoarten als Vorgabe und Bezug definiert.

Je nach Einstellung unter ADM Einstellungen Patientenkonten kann pro Fall oder Patient ein oder mehrere Patientenkonten über definierte Patientenkontoarten angelegt werden.

Einer Patientenkontoart können mehrere Vorgangsarten vom Typ Zahlungen für Patientenkonten oder Umbuchungen Patientenkonten/Fibu-Konto zugeordnet werden (z. B. „Einzahlung Taschengeld“ und „Auszahlung Taschengeld“). Werden dann im Kassenbuch oder Umbuchungsjournal eine oder mehrere dieser Vorgangsarten erfasst, wird aus der zugeordneten Patientenkontoart die hinterlegte Kontozuordnung und –definition gespeichert und gebucht.

Das System prüft beim Speichern einer Buchungsposition, ob es bereits ein Patientenkonto zur zugeordneten Kontoart gibt. Je nach Systemeinstellung (Automatische Generierung von Patientenkonten), wird das Konto automatisch bei der Buchung angelegt oder es wird darauf hingewiesen, dass das Konto manuell angelegt werden muss.