Patientenkontoart anlegen
Um eine neue Patientenkontoart anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Im Inhaltsbereich Patientenkontoarten ist die erste Zeile leer und steht für die Neuanlage zur Verfügung.
2. Geben Sie Werte in die folgenden Felder ein:
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Feld
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Beschreibung
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Kürzel
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Pflichtfeld Kurzbezeichnung der Patientenkontoart
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Bezeichnung
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Pflichtfeld Langbezeichnung der Patientenkontoart
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Präfix
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Pflichtfeld Alphanumerische Zeichenfolge, die der Fallnummer bzw. Nummer aus dem Nummernkreis vorangestellt werden soll bei der Generierung der Patientenkontonummer
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Währung
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Pflichtfeld Währung, in der das Patientenkonto geführt werden soll
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Mindestbestand
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Kleinster erlaubter Saldo des Kontos. Ein negativer Betrag bestimmt den Dispo-Rahmen. Prüfung sowohl im Kassenblatt als auch im Umbuchungsjournal über Systemeinstellungen Warnung bei der Unterschreitung der Mindesteinlage (Kassenblatt) (ID 141403) und Warnung bei der Unterschreitung der Mindesteinlage (Umbuchungsjournal) (ID 141405).
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Höchstbestand
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Höchster erlaubter Saldo des Kontos. Wird im Kassenblatt und bei der Umbuchung berücksichtigt mittels Systemeinstellungen Warnung auf überschrittenen Maximalbetrag von Patientenkonten im Kassenblatt (ID 142145) und Warnung auf überschrittenen Maximalbetrag von Patientenkonten im Umbuchungsjournal (ID 142146)
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Max. Auszahlungsbetrag
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Maximale Summe der erfassten Auszahlungsbeträge innerhalb des hinterlegten Auszahlungsintervalls. Wird im Kassenblatt und bei der Umbuchung berücksichtigt mittels Systemeinstellungen Warnung bei Überschreitung des maximalen Auszahlungsbetrags für ein Patientenkonto (Kasse) (ID 141413) und Warnung bei Überschreitung des maximalen Auszahlungsbetrags für ein Patientenkonto (Umbuchung) (ID 141414).
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Auszahlungsintervall
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Zeitraum, der bei der Berechnung des maximalen Auszahlungsbetrags herangezogen wird. Intervalle werden unter ADM Kassenbuch > ADM Intervalle angelegt.
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Kontoauszugsintervall
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Zeitraum, in dem regelmäßig ein Kontoauszug erstellt werden soll. Beim Druck des Kontoauszugs wird systemseitig der nächstfällige Drucktermin anhand des Kontoauszugsintervalls berechnet und beim Patientenkonto gespeichert. Intervalle werden unter ADM Kassenbuch > ADM Intervalle angelegt.
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Zinsen
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Ist das Kontrollkästchen angehakt wird die Patientenkontoart in den Zinsläufen berücksichtigt.
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Deaktiviert
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Sollen Patientenkontoarten bei Umbuchungen nicht mehr verwendet werden, können diese über das Kontrollkästchen in der Spalte Deaktiviert gekennzeichnet werden.
Die deaktivierten Patientenkontoarten werden im Stammdatensuchdialog standardmäßig nicht angezeigt. Möchten Sie die deaktivierten Konten beauskunften, entfernen Sie den Haken im Kontrollkästchen Deaktivierte Kontoarten ausblenden im Inhaltsbereich Suche.
Ist die Patientenkontoart deaktiviert, kann Sie im Umbuchungsjournal in der Spalte Patientenkontoart nicht mehr ausgewählt werden.
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3. Klicken Sie anschließend auf 
um die Patientenkontoart zu speichern. Klicken Sie auf 
um die Eingaben zu verwerfen.
um die Patientenkontoart zu speichern. Klicken Sie auf um die Eingaben zu verwerfen.4. Im Inhaltsbereich Kontozuordnung wird eine neue Erfassungszeile eingeblendet. Die Pflichtfelder sind farblich hervorgehoben.
Hinterlegen Sie das Konto der Finanzbuchhaltung und dessen Gültigkeit. Über
oder F3 können Sie nach Konten suchen. Auf dieses Konto laufen alle Buchungen, die die Patientenkontoart betreffen.
Wenn die Einstellung gewählt ist, dass über Kreditorkonten (Fallkreditor bzw. Patientenkreditor) gebucht wird, geben Sie im Feld Kreditorenpräfix einen numerischen Wert ein.
Die Buchungsart wird automatisch anhand der Patientenkontoeinstellungen (ADM Kassenbuch > ADM Einstellungen Patientenkonten) gefüllt.
Hinweis Kreditorkonten:
Beachten Sie, dass die Kombination aus Präfix und Sammelkonto eindeutig sein muss. Die gleichen Präfixe müssen auch den gleichen Sammelkonten zugeordnet sein. Allerdings können Sie gleichen Sammelkonten unterschiedliche Präfixe zuordnen.
Definieren Sie nur ein Sammelkonto für eine Patientenkontoart, können Sie auf die Vergabe eines Präfixes verzichten. Bei weiteren Kontoarten (z. B. neben Taschengeld auch Kleidergeld) müssen Sie Präfixe vergeben.
Sie können gleiche Kombinationen für mehrere Patientenkontoarten verwenden.
Generell gilt, dass ein Kreditor immer nur mit demselben Sammelkonto bebucht werden darf.
Hinterlegen Sie das Konto der Finanzbuchhaltung und dessen Gültigkeit. Über
oder F3 können Sie nach Konten suchen. Auf dieses Konto laufen alle Buchungen, die die Patientenkontoart betreffen.Wenn die Einstellung gewählt ist, dass über Kreditorkonten (Fallkreditor bzw. Patientenkreditor) gebucht wird, geben Sie im Feld Kreditorenpräfix einen numerischen Wert ein.
Die Buchungsart wird automatisch anhand der Patientenkontoeinstellungen (ADM Kassenbuch > ADM Einstellungen Patientenkonten) gefüllt.
Hinweis Kreditorkonten:
Beachten Sie, dass die Kombination aus Präfix und Sammelkonto eindeutig sein muss. Die gleichen Präfixe müssen auch den gleichen Sammelkonten zugeordnet sein. Allerdings können Sie gleichen Sammelkonten unterschiedliche Präfixe zuordnen.
Definieren Sie nur ein Sammelkonto für eine Patientenkontoart, können Sie auf die Vergabe eines Präfixes verzichten. Bei weiteren Kontoarten (z. B. neben Taschengeld auch Kleidergeld) müssen Sie Präfixe vergeben.
Sie können gleiche Kombinationen für mehrere Patientenkontoarten verwenden.
Generell gilt, dass ein Kreditor immer nur mit demselben Sammelkonto bebucht werden darf.
5. Im Inhaltsbereich Vorgangsarten sehen Sie die zugeordneten Vorgangsarten zur Patientenkontoart. Die Zuordnung erfolgt über die Stammdatenverwaltung Vorgangsarten (ADM Einstellungen Patientenkonten
1. Klicken Sie in Navigationsberechtigungen auf den Knotenpunkt ADM Kassenbuch und anschließend auf ADM Einstellungen Patientenkonten.
