
Kassenblatt-DMS öffnen
Zum Kassenblatt können Dokumente gescannt oder aus dem Datei-System hochgeladen und dem Kassenblatt zur Archivierung zugeordnet werden. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche
Kassenblatt-DMS öffnen. Der Inhaltsbereich
DMS Dokumente öffnet sich. Über die Schaltflächen
Dateisystem oder
Scannen können Sie Dokumente zum Kassenblatt hinzufügen. Wurde ein Dokument ausgewählt, kann über die Schaltfläche
Bearbeiten eine Beschlagwortung hinterlegt werden. Wählen Sie aus dem Schlagwortkatalog und/oder hinterlegen Sie einen Freitext. Dies wird dann in der Dateivorschau angezeigt. Abschließend archivieren Sie das Dokument über die Schaltfläche

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Die archivierten Dokumente können im Kassenblatt über die Schaltfläche
Kassenblatt-DMS öffnen aufgerufen werden.
Voraussetzung, dass die Schaltfläche aktiv ist:
1. Folgende Lizenz muss vorhanden sein:
Kurzbezeichnung: KAPV_DMS
Komponentennummer: 7532
Langbezeichnung: KAPV Dokumentenmanagementsystem
2. Aktiver Nummernkreis Barcode Kassenblatt unter ADM Finanzbuchhaltung > Nummernkreise.
Wurde der Buchungsbeleg über FKMS an die ORBIS-E+S-Finanzbuchhaltung übergeben, können die archivierten Dokumente dort ebenfalls aus dem Archiv aufgerufen werden. Beispielsweise unter Archiv > Hauptbuch > Kassenbelege (2426) oder in den Sachkonten-Auskunftsprogrammen Sachkontoauszug (1987) bzw. Sachkonten-Belege (1990).