Kassenzählung
Eine Kassenzählung kann im Kassenblatt zu jeder Zeit durchgeführt werden. In den Kassenstammdaten unter ADM Kassenbuch > ADM Kassen wird über das Kontrollkästchen in der Spalte
Verpflichtende Kassenzählung beim Buchen gesteuert, ob ein Kassenblatt nur abgeschlossen werden kann, wenn vorher der Kassenbestand in Form einer Kassenzählung bestätigt wurde. Das Kennzeichen kann jederzeit geändert werden.
In der Kassenblatt-Akte unter Kassenbuch > Kassen kann über die Schaltfläche
Kassenzählung jederzeit der Anwendungsbereich Kassenzählung geöffnet werden. Der Anwendungsbereich ist aufgeteilt in die Inhaltsbereiche Kassenzählung und Ergebnis Kassenzählung.
Es können pro Kassenblatt mehrere Kassenzählungen durchgeführt werden. Diese werden im Bereich Kassenzählung aufgelistet. In der ersten Zeile wird der neue Eintrag für die Kassenzählung angezeigt. Markieren Sie diese Zeile um eine neue Kassenzählung zu dokumentieren.
Soll eine Kassenzählung im Inhaltsbereich Ergebnis Kassenzählung dokumentiert werden, muss zwingend der aktuelle Kassenbestand im Feld Saldo Kassenzählung eingetragen werden. Die weiteren Daten Zeitpunkt Zählung, Benutzer, Vortrag Kassenblatt, Umsatz (zum Zeitpunkt der Zählung) und Sollsaldo sind systemseitig hinterlegt. Nach dem Eintrag in das Feld Saldo Kassenzählung wird automatisch die Differenz zwischen Sollsaldo und Kassenzählung ermittelt und im Feld Differenz ausgegeben. Ist der Wert ungleich 0,00 muss eine Begründung in das Feld Bemerkung eingetragen werden. Speichern Sie die Eingabe über die Schaltfläche
Speichern und Archivieren der Kassenzählung. Bei vorhandener Lizenz KAPV_DMS wird dann automatisch der Kassenzählung-Report im Archiv gespeichert. Über die Schaltfläche
Eingaben zurücksetzen werden die manuellen Einträge wieder entfernt. Möchten Sie keine Kassenzählung durchführen, schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche
Abbrechen im Inhaltsbereich Kassenzählung.
Markieren Sie eine Zeile im Inhaltsbereich Kassenzählung, bei der die Zählung bereits abgeschlossen wurde, wird im Bereich Ergebnis Kassenzählung noch einmal das Ergebnis angezeigt. Die Felder sind nicht editierbar. Der Report kann über die Schaltfläche
Drucken Ergebnis Kassenzählung ausgegeben werden. Bei vorhandener Lizenz KAPV_DMS können die, zum Kassenblatt gespeicherten Dokumente über die Schaltfläche
Kassenblatt-DMS öffnen aus dem Archiv geladen werden.