Neues Umbuchungsjournal anlegen
Um ein neues Umbuchungsjournal anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie den Bereich Kassenbuch
2. Wählen Sie die Übersicht Umbuchungsjournale
Der Anwendungsbereich Umbuchungsjournale öffnet sich.
3. Betätigen Sie die Schaltfläche 024_new im Inhaltsbereich Umbuchungsjournale. In der Ergebnistabelle wird eine neue Zeile eingefügt.
Die Pflichtfelder zur Erstellung eines Umbuchungsjournals sind farblich hervorgehoben.
4. Die Belegnummer wird automatisch vorgeblendet wenn in ORBIS-IRBM ein Nummernkreis mit der Nummernkreisart Umbuchungsjournal hinterlegt und aktiv gesetzt wurde.
Die Belegnummer muss eindeutig sein.
Hinweis:
Eine automatische Prüfung stellt fest, ob es in ORBIS noch keinen gebuchten Beleg mit dieser Belegnummer gibt. Diese Prüfung verhindert nicht, dass bis zum endgültigen Buchen der Umbuchungen diese Belegnummer vergeben werden kann.
5. In der Spalte Datum wird standardmäßig das Tagesdatum hinterlegt. Dies können Sie überschreiben.
6. In der Spalte Vorgangsart können Sie zwischen Vorgangsarten vom Typ Umbuchungen Patientenkonten/Fibu-Konten oder Umbuchungen zwischen Patientenkonten wählen.
7. Das Kürzel des angemeldeten Benutzers wird automatisch in die Spalte Bearbeiter eingetragen.
8. In der Spalte Standardbuchungstext hinterlegen Sie den Vorschlagsbuchungstext, den Sie anschließend zeilenweise bei der Erfassung der Buchungen überschreiben können.
9. Speichern Sie die Eingabe über 004_save. Über 019_cancel können Sie die Eingabe verwerfen.
Solange noch keine Buchungen zu diesem Umbuchungsjournal erfasst wurden, kann die Zeile über 031_delete gelöscht werden.