Umbuchungsjournal bearbeiten
Um Buchungen zu einem Journal zu erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie den Bereich Kassenbuch
2. Wählen Sie die Übersicht Umbuchungsjournale
Der Anwendungsbereich Umbuchungsjournale öffnet sich.
Der Anwendungsbereich Umbuchungsjournale öffnet sich.
3. Im Inhaltsbereich Umbuchungsjournale werden die Journale angezeigt, die noch nicht gebucht wurden und weiter bearbeitet werden können.
4. Um eines der Journale zu bearbeiten, markieren Sie die Zeile des Umbuchungsjournals und Betätigen Sie die Schaltfläche 
zum Öffnen des Umbuchungsjournals.
zum Öffnen des Umbuchungsjournals.5. Im Inhaltsbereich Journal erhalten Sie folgende Informationen zum geöffneten Umbuchungsjournal:
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Feld
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Beschreibung
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Datum
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Buchungsdatum des Umbuchungsjournals
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Vorgangsart
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Vorgangsart, die bei der Erfassung des Journals berücksichtigt werden soll.
Je nach Vorgangstyp der Vorgangsart gibt es bei der Erfassung des Umbuchungsjournals unterschiedliche Pflichtfelder. |
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Belegnummer
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Belegnummer, die im Anwendungsbereich Umbuchungsjournale hinterlegt wurde.
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Konto
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Konto der Finanzbuchhaltung, das bei der Vorgangsart hinterlegt ist.
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Währung
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Währung, in der das Umbuchungsjournal geführt wird.
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6. Im Inhaltsbereich Buchungen können Sie die Umbuchung erfassen. Folgende Spalten sind im Umbuchungsjournal vorhanden:
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Spalte
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Beschreibung
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Pos.
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Positionsnummer. Wird automatisch vergeben.
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Fallnummer
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Fallnummer des Patienten, für den eine Umbuchung durchgeführt werden soll.
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Patient
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Name des Patienten wird automatisch eingeblendet, wenn eine Fallnummer hinterlegt wurde.
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Kostenstelle
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Kostenstelle ist nur bei Umbuchungen zwischen Patientenkonten und Fibu-Konten zu hinterlegen. Ist in der Kontozuordnung ein erfolgswirksames Konto (Aufwand oder Ertrag) hinterlegt, wird die Kostenstelle aus dem Fallaufenthalt vom System ermittelt und in der Spalte Kostenstelle angezeigt. Kann die Kostenstelle nicht systemseitig ermittelt werden, bleibt die Spalte Kostenstelle leer und muss manuell gefüllt werden.
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Patientenkontoart
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Patientenkontoart ist nur bei Umbuchungen zwischen Patientenkonten zu hinterlegen.
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Buchungsart
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Auswahl Soll oder Haben
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Betrag
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Betrag, der umgebucht werden soll.
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Text
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Buchungstext. Es wird der Standardtext aus dem Anwendungsbereich Umbuchungsjournale vorgeblendet.
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7. Erfassen Sie eine Fallnummer. Über F3 oder 
öffnet sich der Patienten- und Fall-Suchdialog. Erläuterungen zur Patienten-/Fallsuche unter Patienten- und Fallsuche.
Wird ein gesperrtes Konto im Umbuchungsjournal erfasst, wird ein Hinweis in der Kurzübersicht Patientenkonto ausgegeben.
öffnet sich der Patienten- und Fall-Suchdialog. Erläuterungen zur Patienten-/Fallsuche unter Patienten- und Fallsuche.Wird ein gesperrtes Konto im Umbuchungsjournal erfasst, wird ein Hinweis in der Kurzübersicht Patientenkonto ausgegeben.
Die Sperre wirkt sich nicht auf Buchungen aus. Im Umbuchungsjournal können auch dann Positionen auf Patientenkonten gespeichert werden, wenn diese gesperrt sind.
8. Wählen Sie nun gegebenenfalls eine Patientenkontoart.
Eine Patientenkontoart muss bei Umbuchungen zwischen Patientenkonten hinterlegt werden. Die Patientenkontoart wird aus der Zuweisung innerhalb der Vorgangsart ermittelt.
Erfassen Sie ein Umbuchungsjournal mit gleichbleibender Patientenkontoart wählen Sie den Menüpunkt Patientenkontoart übernehmen über das Kontextmenü der Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen im Inhaltsbereich Buchungen. Es können auch mehrere Einträge gewählt werden.
Eine Patientenkontoart muss bei Umbuchungen zwischen Patientenkonten hinterlegt werden. Die Patientenkontoart wird aus der Zuweisung innerhalb der Vorgangsart ermittelt.
Erfassen Sie ein Umbuchungsjournal mit gleichbleibender Patientenkontoart wählen Sie den Menüpunkt Patientenkontoart übernehmen über das Kontextmenü der Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen im Inhaltsbereich Buchungen. Es können auch mehrere Einträge gewählt werden.
9. Hinterlegen Sie bei Bedarf eine Kostenstelle.
Eine Kostenstelle muss bei Umbuchungen zwischen Patientenkonten und Fibu-Konten hinterlegt werden, wenn es sich bei dem FiBu-Konto, das der Vorgangsart zugewiesen wurde, um ein Aufwands- oder Ertragskonto handelt. Wenn in den Stammdaten der Vorgangsart keine feste Kostenstelle hinterlegt ist, wird die Kostenstelle automatisch aus dem Aufenthalt des Patienten ermittelt. Die so ermittelte Kostenstelle kann überschrieben werden. Tragen Sie die Kostenstelle ein oder suchen Sie diese über die Taste F3 oder.
Erfassen Sie ein Umbuchungsjournal mit gleichbleibender Kostenstelle wählen Sie den Menüpunkt Kostenstelle übernehmen über das Kontextmenü der Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen im Inhaltsbereich Buchungen. Es können auch mehrere Einträge gewählt werden.
Eine Kostenstelle muss bei Umbuchungen zwischen Patientenkonten und Fibu-Konten hinterlegt werden, wenn es sich bei dem FiBu-Konto, das der Vorgangsart zugewiesen wurde, um ein Aufwands- oder Ertragskonto handelt. Wenn in den Stammdaten der Vorgangsart keine feste Kostenstelle hinterlegt ist, wird die Kostenstelle automatisch aus dem Aufenthalt des Patienten ermittelt. Die so ermittelte Kostenstelle kann überschrieben werden. Tragen Sie die Kostenstelle ein oder suchen Sie diese über die Taste F3 oder
.Erfassen Sie ein Umbuchungsjournal mit gleichbleibender Kostenstelle wählen Sie den Menüpunkt Kostenstelle übernehmen über das Kontextmenü der Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen im Inhaltsbereich Buchungen. Es können auch mehrere Einträge gewählt werden.
10. Wenn Sie in Systemeinstellungen die Einstellung Automatische Saldoauskunft Patientenkonten (Umbuchungsjournal) für den Benutzer auf Ja gestellt haben, erhalten Sie nach Eingabe der Fallnummer (und der Patientenkontoart bei Umbuchungen zwischen Patientenkonten) in allen Umbuchungsjournalen im Inhaltsbereich Kurzübersicht Personenkonto eine Information über den aktuellen Saldo, der Bemerkung des betroffenen Patientenkontos, ggfls. Bemerkungen aus der Fallakte (funktionales Recht Patientenbemerkungen anzeigen unter Kassenbuch > Patientenkonten) sowie eine Übersicht der bereits vorhandenen Buchungen.
11. Wählen Sie die Buchungsart Soll oder Haben für die Buchungszeile, wenn die Buchungsart in der Vorgangsart nicht eindeutig definiert wurde.
Sie können die gewählte Buchungsart in die nächste Zeile übernehmen. Wählen Sie den Menüpunkt Buchungsart übernehmen über das Kontextmenü der Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen im Inhaltsbereich Buchungen. Es können auch mehrere Einträge gewählt werden.
Sie können die gewählte Buchungsart in die nächste Zeile übernehmen. Wählen Sie den Menüpunkt Buchungsart übernehmen über das Kontextmenü der Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen im Inhaltsbereich Buchungen. Es können auch mehrere Einträge gewählt werden.
12. Hinterlegen Sie den Buchungsbetrag. Der Betrag ist immer ein positiver Wert. Sofern kein Komma eingegeben wird, handelt es sich um ganzzahlige Beträge, die in der Anzeige um ,00 ergänzt werden.
Wenn Sie in den Systemeinstellungen die Einstellung Warnung bei Unterschreitung der Mindesteinlage (Umbuchungsjournal) auf Ja gestellt haben, erhalten Sie nach Eingabe des Betrages unter Umständen einen Meldungsdialog.
Ebenso erhalten Sie eine Hinweismeldung bei Überschreitung des hinterlegten Maximalbetrags wenn die Einstellung Warnung auf überschrittenen Maximalbetrag auf Ja gesetzt ist.
Betätigen Sie die Schaltfläche Ja, um weiterzuarbeiten. Wenn Sie die Schaltfläche Nein wählen, wird die Betragseingabe entfernt.
Sie können gleichbleibende Beträge in die nächste Zeile übernehmen. Wählen Sie den Menüpunkt Betrag übernehmen über das Kontextmenü der Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen im Inhaltsbereich Buchungen. Es können auch mehrere Einträge gewählt werden.
Wenn Sie in den Systemeinstellungen die Einstellung Warnung bei Unterschreitung der Mindesteinlage (Umbuchungsjournal) auf Ja gestellt haben, erhalten Sie nach Eingabe des Betrages unter Umständen einen Meldungsdialog.
Ebenso erhalten Sie eine Hinweismeldung bei Überschreitung des hinterlegten Maximalbetrags wenn die Einstellung Warnung auf überschrittenen Maximalbetrag auf Ja gesetzt ist.
Betätigen Sie die Schaltfläche Ja, um weiterzuarbeiten. Wenn Sie die Schaltfläche Nein wählen, wird die Betragseingabe entfernt.
Sie können gleichbleibende Beträge in die nächste Zeile übernehmen. Wählen Sie den Menüpunkt Betrag übernehmen über das Kontextmenü der Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen im Inhaltsbereich Buchungen. Es können auch mehrere Einträge gewählt werden.
13. In der Spalte Text wird der Standardtext aus der Vorgangsart vorgeblendet. Dieser kann überschrieben werden.
14. Mit der Schaltfläche 
im Inhaltsbereich Journal lösen Sie die Buchung der Umbuchungen aus. Beim Buchen wird geprüft, ob es zu den Kombinationen aus Erfolgskonten und Kostenstellen gültige Kontierungsrichtlinien gibt. Gesperrte Kostenstellen können nicht bebucht werden. Es werden zunächst alle Buchungssätze erstellt. Danach erfolgt ein kompletter Ausdruck des Umbuchungsjournals. Mit Beendigung des Buchen ist das Umbuchungsjournal abgeschlossen. Die Buchungen stehen zum Export in ORBIS-FKMS bereit.
im Inhaltsbereich Journal lösen Sie die Buchung der Umbuchungen aus. Beim Buchen wird geprüft, ob es zu den Kombinationen aus Erfolgskonten und Kostenstellen gültige Kontierungsrichtlinien gibt. Gesperrte Kostenstellen können nicht bebucht werden. Es werden zunächst alle Buchungssätze erstellt. Danach erfolgt ein kompletter Ausdruck des Umbuchungsjournals. Mit Beendigung des Buchen ist das Umbuchungsjournal abgeschlossen. Die Buchungen stehen zum Export in ORBIS-FKMS bereit.Hinweis
Beachten Sie, dass die Erfassung von Umbuchungen im NICE-Kassenbuch nur für Patienten zugelassen wird, die zu einer Betriebsstätte gehören, für die Buchungssätze erstellt werden. Diese Einstellung finden Sie im Bereich ADM Global unter der Übersicht ADM Einrichtungsübersicht. Wählen Sie dort die Einrichtung, die Sie beauskunften möchten und öffnen Sie die Einrichtungsadministration per Doppelklick oder über die Schaltfläche 
. In den Zusatzinfos innerhalb des Navigationsbereichs gibt es die Ansicht ADM Organisationsstruktur. In der Registerkarte Logische Struktur wird im Inhaltsbereich Detail die Registerkarte Betriebsstätte angezeigt. Dort muss in den Detailinformationen (einblenden über die Schaltfläche 
) im Feld Buchungskreis das eigene Krankenhaus stehen.
. In den Zusatzinfos innerhalb des Navigationsbereichs gibt es die Ansicht ADM Organisationsstruktur. In der Registerkarte Logische Struktur wird im Inhaltsbereich Detail die Registerkarte Betriebsstätte angezeigt. Dort muss in den Detailinformationen (einblenden über die Schaltfläche ) im Feld Buchungskreis das eigene Krankenhaus stehen.Innerhalb der Tabelle bewegen Sie sich mit der Taste TAB. Sobald eine Zeile vollständig ausgefüllt ist, springt der Cursor in eine neue Zeile. Die Einträge werden erst gespeichert, wenn Sie die Schaltfläche 
betätigen. Mit dem Speichern erfolgt die Gutschrift oder Belastung auf dem ORBIS-Patientenkonto.
betätigen. Mit dem Speichern erfolgt die Gutschrift oder Belastung auf dem ORBIS-Patientenkonto.Gespeicherte Zeilen können nicht mehr bearbeitet werden, da die Positionen bereits auf dem Patientenkonto gespeichert sind. Eine solche Zeile kann nur storniert werden. Markieren Sie die Zeile und betätigen Sie die Schaltfläche 
im Inhaltsbereich Buchungen. Es wird eine weitere Zeile erstellt, die dieselben Einträge hat wie die zu stornierende Zeile. Dabei wird der Betrag negiert. Die Zeile wird nicht direkt gespeichert. Sie können den Buchungstext ändern.
im Inhaltsbereich Buchungen. Es wird eine weitere Zeile erstellt, die dieselben Einträge hat wie die zu stornierende Zeile. Dabei wird der Betrag negiert. Die Zeile wird nicht direkt gespeichert. Sie können den Buchungstext ändern.Im Feld Umsatz Journal wird die Summe der gespeicherten Umbuchungen angezeigt.
Über die Schaltfläche 
verlassen Sie das Umbuchungsjournal, ohne es abzuschließen. Daten, die nicht gespeichert wurden, gehen dabei verloren. Alternativ können Sie über die Schaltfläche 
die vorhandenen Daten speichern und das Umbuchungsjournal schließen.
verlassen Sie das Umbuchungsjournal, ohne es abzuschließen. Daten, die nicht gespeichert wurden, gehen dabei verloren. Alternativ können Sie über die Schaltfläche die vorhandenen Daten speichern und das Umbuchungsjournal schließen.Ein Umbuchungsjournal, das nicht gebucht wurde, kann jederzeit wieder geöffnet und weiterbearbeitet werden.
Wenn Sie mit dem Cursor in der Spalte Fallnummer des Umbuchungsjournals stehen und die Fallnummer bereits eingetragen haben, können Sie die Schaltfläche 
betätigen, um in den Anwendungsbereich Patientenkonten zu gelangen. Die eingetragene Fallnummer wird übernommen, so dass Ihnen die Konten des Patienten unmittelbar angezeigt werden.
betätigen, um in den Anwendungsbereich Patientenkonten zu gelangen. Die eingetragene Fallnummer wird übernommen, so dass Ihnen die Konten des Patienten unmittelbar angezeigt werden. Wenn Sie mit dem Cursor in der Spalte Fallnummer des Umbuchungsjournals stehen und die Fallnummer noch nicht eingetragen haben, können Sie über die Schaltfläche in den Anwendungsbereich Patientenkonten gelangen. Dort können Sie den Patienten suchen und erhalten Auskunft über seine Konten. Durch Betätigen der Schaltfläche wird die Fallnummer in die Spalte Fallnummer des Umbuchungsjournals übernommen.
in den Anwendungsbereich Patientenkonten gelangen. Dort können Sie den Patienten suchen und erhalten Auskunft über seine Konten. Durch Betätigen der Schaltfläche wird die Fallnummer in die Spalte Fallnummer des Umbuchungsjournals übernommen.Über die Schaltfläche 
(Belegvorlage) können Sie auf bereits erfasste Umbuchungszeilen anderer Belege zurückgreifen.
(Belegvorlage) können Sie auf bereits erfasste Umbuchungszeilen anderer Belege zurückgreifen.Über Rechtsklick auf die Schaltfläche Buchungsdaten übernehmen öffnet sich das Kontextmenü mit den Feldern, die in die folgenden Zeilen systemseitig übernommen werden können. Zur Auswahl stehen Patientenkontoart, Kostenstelle, Buchungsart und Betrag. Ist mindestens ein Eintrag ausgewählt, wird die über das angehakte Kontrollkästchen vor Buchungsdaten übernehmen angezeigt.
Über die Schaltfläche 
können Sie die bisher gemachten Einträge ausdrucken. Alle vollständig erfassten Zeilen werden vor dem Druck automatisch gespeichert.
können Sie die bisher gemachten Einträge ausdrucken. Alle vollständig erfassten Zeilen werden vor dem Druck automatisch gespeichert.Mit der Schaltfläche lösen Sie die Buchung der Umbuchungen aus. Beim Buchen wird geprüft, ob es zu den Kombinationen aus Erfolgskonten und Kostenstellen gültige Kontierungsrichtlinien gibt. Gesperrte Kostenstellen können nicht bebucht werden. Es werden zunächst alle Buchungssätze erstellt. Danach erfolgt ein kompletter Ausdruck des Umbuchungsjournals. Mit Beendigung der Buchung ist das Umbuchungsjournal abgeschlossen. Die Buchungen stehen zum Export in ORBIS-FKMS bereit.
lösen Sie die Buchung der Umbuchungen aus. Beim Buchen wird geprüft, ob es zu den Kombinationen aus Erfolgskonten und Kostenstellen gültige Kontierungsrichtlinien gibt. Gesperrte Kostenstellen können nicht bebucht werden. Es werden zunächst alle Buchungssätze erstellt. Danach erfolgt ein kompletter Ausdruck des Umbuchungsjournals. Mit Beendigung der Buchung ist das Umbuchungsjournal abgeschlossen. Die Buchungen stehen zum Export in ORBIS-FKMS bereit.