Kassenblattarchiv
Im Kassenblattarchiv können Sie die abgeschlossenen Kassenblätter beauskunften und einen Nachdruck des Kassenblatts bzw. des Kassenabschlusses erstellen. Außerdem können Sie Quittungen für die Zahlungspositionen nachdrucken.
Um Auskunft zu bereits gebuchten Kasssenblättern zu erhalten gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie den Bereich Kassenbuch.
2. Öffnen Sie die Übersicht Kassenblattarchiv.
Der Anwendungsbereich Kassenblattarchiv öffnet sich.
Der Anwendungsbereich Kassenblattarchiv öffnet sich.
Der Anwendungsbereich ist aufgeteilt in drei Inhaltsbereiche. Im ersten Inhaltsbereich Suche wählen Sie die Kasse und es stehen Ihnen folgende Kontrollelemente zur Verfügung:
• Kürzel, zur Einschränkung auf eine Kassenblatt-Kurzbezeichnung.
• Kontrollkästchen Nur aktuell gültige Kassen anzeigen.
Die Suche wird über die Schaltfläche 
ausgeführt. Betätigen Sie die Schaltfläche 
um die Einschränkungen auf den Standard zurück zu setzen.
ausgeführt. Betätigen Sie die Schaltfläche um die Einschränkungen auf den Standard zurück zu setzen.Markieren Sie anschließend die Kasse, die Sie beauskunften möchten, im Inhaltsbereich Kassen. Hier wird neben Kurz- und Langbezeichnung der Kasse auch die Währung, der aktuelle Saldo und das Gültig-ab-Datum ausgegeben.
Im zweiten Inhaltsbereich Suche wird nach den jeweiligen Kassenblättern gesucht. Hierfür stehen Ihnen folgende Kontrollelemente zur Verfügung:
• Belegdatum von / bis
• Belegnummer von / bis
Die Suche wird über die Schaltfläche ausgeführt. Betätigen Sie die Schaltfläche um die Einschränkungen auf den Standard zurück zu setzen.
ausgeführt. Betätigen Sie die Schaltfläche um die Einschränkungen auf den Standard zurück zu setzen.Markieren Sie ein Kassenblatt im Inhaltsbereich Kassenblätter. Über die Schaltfläche 
können Sie einen Nachdruck des Kassenblatts erstellen. Markieren Sie ein storniertes Kassenblatt können Sie über die Schaltfläche 
einen Beleg mit dem Titel Kassenblatt (STORNIERT) drucken. Ist bei Ihnen KAPV-DMS lizenziert können Sie die archivierten Dokumente über die Schaltfläche 
beauskunften und bei Bedarf weitere Dokumente nacharchivieren. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Kassenblatt-DMS öffnen. Der Inhaltsbereich DMS Dokumente öffnet sich. Über die Schaltflächen 
Dateisystem oder 
Scannen können Sie weitere Dokumente zum Kassenblatt hinzufügen. Wurde ein Dokument ausgewählt, kann über die Schaltfläche 
Bearbeiten eine Beschlagwortung hinterlegt werden. Wählen Sie aus dem Schlagwortkatalog und/oder hinterlegen Sie einen Freitext. Dies wird dann in der Dateivorschau angezeigt. Abschließend archivieren Sie das Dokument über die Schaltfläche 
Archivierung der DMS-Dokumente.
können Sie einen Nachdruck des Kassenblatts erstellen. Markieren Sie ein storniertes Kassenblatt können Sie über die Schaltfläche einen Beleg mit dem Titel Kassenblatt (STORNIERT) drucken. Ist bei Ihnen KAPV-DMS lizenziert können Sie die archivierten Dokumente über die Schaltfläche beauskunften und bei Bedarf weitere Dokumente nacharchivieren. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Kassenblatt-DMS öffnen. Der Inhaltsbereich DMS Dokumente öffnet sich. Über die Schaltflächen Dateisystem oder Scannen können Sie weitere Dokumente zum Kassenblatt hinzufügen. Wurde ein Dokument ausgewählt, kann über die Schaltfläche Bearbeiten eine Beschlagwortung hinterlegt werden. Wählen Sie aus dem Schlagwortkatalog und/oder hinterlegen Sie einen Freitext. Dies wird dann in der Dateivorschau angezeigt. Abschließend archivieren Sie das Dokument über die Schaltfläche Archivierung der DMS-Dokumente. Nacharchivierte Dokumente werden in der angebundenen E+S-Finanzbuchhaltung ebenfalls aus dem Archiv geladen (bei vorhandener FIBU-DMS-Lizenz).
Im Inhaltsbereich Positionen werden Ihnen die Ein- und Auszahlungen des gewählten Kassenblatts angezeigt. Handelt es sich um Zahlungen mit Patientenkontobezug, können Sie über die Schaltfläche 
in die Patientenkontoauskunft wechseln. Sie können zu den markierten Zahlungspositionen Quittungen ausdrucken. Unterhalb der Schaltfläche Quittung drucken, können Sie wählen zwischen Direktdruck und Druckvorschau sowie Originaldruck oder Nachdruck. Es ist möglich, über ein separates Recht den Benutzer und das Erfassdatum der einzelnen Zahlungspositionen im Kassenblattarchiv anzuzeigen.
in die Patientenkontoauskunft wechseln. Sie können zu den markierten Zahlungspositionen Quittungen ausdrucken. Unterhalb der Schaltfläche Quittung drucken, können Sie wählen zwischen Direktdruck und Druckvorschau sowie Originaldruck oder Nachdruck. Es ist möglich, über ein separates Recht den Benutzer und das Erfassdatum der einzelnen Zahlungspositionen im Kassenblattarchiv anzuzeigen.Ist das funktionale Recht Anzeige des Erfassers in Positionen zugewiesen, ist die neue Schaltfläche 
Zeige Erfasser und Erfassdatum im Kassenblattarchiv sichtbar. Nach Aktivieren der Schaltfläche werden die zwei neuen Spalten Erfasser und Erfassdatum im Inhaltsbereich Positionen eingeblendet.
Zeige Erfasser und Erfassdatum im Kassenblattarchiv sichtbar. Nach Aktivieren der Schaltfläche werden die zwei neuen Spalten Erfasser und Erfassdatum im Inhaltsbereich Positionen eingeblendet.