Archivierung im Kassenblatt
Zum Kassenblatt können Dokumente gescannt oder aus dem Datei-System hochgeladen und dem Kassenblatt zur Archivierung zugeordnet werden.
Vorab muss ein neuer Nummernkreis Barcode Kassenblatt unter ADM Finanzbuchhaltung > Nummernkreise angelegt werden.
Um Dokumente im Archiv zu speichern und die bereits archivierten Dokumente anzeigen zu lassen gehen Sie wie folgt vor:
1. Betätigen Sie die Schaltfläche 
Kassenblatt-DMS öffnen. Der Inhaltsbereich DMS Dokumente öffnet sich.
Kassenblatt-DMS öffnen. Der Inhaltsbereich DMS Dokumente öffnet sich. 2. Über die Schaltflächen 
Dateisystem oder 
Scannen können Sie Dokumente zum Kassenblatt hinzufügen.
Dateisystem oder Scannen können Sie Dokumente zum Kassenblatt hinzufügen. 
3. Wurde ein Dokument ausgewählt, kann über die Schaltfläche 
Bearbeiten eine Beschlagwortung hinterlegt werden. Wählen Sie aus dem Schlagwortkatalog und/oder hinterlegen Sie einen Freitext. Dies wird dann in der Dateivorschau angezeigt. Abschließend archivieren Sie das Dokument über die Schaltfläche 
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Bearbeiten eine Beschlagwortung hinterlegt werden. Wählen Sie aus dem Schlagwortkatalog und/oder hinterlegen Sie einen Freitext. Dies wird dann in der Dateivorschau angezeigt. Abschließend archivieren Sie das Dokument über die Schaltfläche . 5. Die archivierten Dokumente können im Kassenblatt und im Kassenblatt-Archiv über die Schaltfläche Kassenblatt-DMS öffnen aufgerufen werden. Es öffnet sich der Anwendungsbereich DMS Dokumente mit einer Vorschau der geladenen Dokumente.
Kassenblatt-DMS öffnen aufgerufen werden. Es öffnet sich der Anwendungsbereich DMS Dokumente mit einer Vorschau der geladenen Dokumente.Über die Schaltfläche 
im Inhaltsbereich Dokumente können Sie die Dokumente ausdrucken.
im Inhaltsbereich Dokumente können Sie die Dokumente ausdrucken. 
Möchten Sie die Darstellung ändern, haben Sie verschiedene Möglichkeiten.
Im Inhaltsbereich Auftrag legen Sie fest, wie viele Seiten im Inhaltsbereich Dokumente gleichzeitig angezeigt werden.
Im Inhaltsbereich Auftrag legen Sie fest, wie viele Seiten im Inhaltsbereich Dokumente gleichzeitig angezeigt werden.
Im Inhaltsbereich Dokumente können Sie die Ansicht vergrößern oder verkleinern.
Schließen Sie den Anwendungsbereich über 
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4. Nachdem ein Kassenblatt vollständig erfasst wurde, werden die Zahlungen gebucht und das Kassenblatt abgeschlossen. Es wird systemseitig ein Kassenblatt-Journal generiert. Dieser Report wird automatisch archiviert.
Wurde der Buchungsbeleg über FKMS an die ORBIS-E+S-Finanzbuchhaltung übergeben, können die archivierten Dokumente dort ebenfalls aus dem Archiv aufgerufen werden. Beispielsweise unter Archiv > Hauptbuch > Kassenbelege (2426) oder in den Sachkonten-Auskunftsprogrammen Sachkontoauszug (1987) bzw. Sachkonten-Belege (1990).
