In ODOK sind, genau wie in anderen ORBIS Modulen üblich, Auswahlkataloge zu verwenden. Diese Kataloge werden durch den Administrator auf der Datenbank eingespielt. Diese Kataloge werden je nach Anwendungsfall angepasst, um z. B. veränderte Vorgaben von externen Stellen einzubinden. Dabei kommt es häufig vor, dass einzelne Auswahloptionen `ab sofort´ nicht mehr zu nutzen sind. Der Eintrag wird aus dem Katalog gelöscht und dieser Katalog in ORBIS importiert.

Ab diesem Zeitpunkt ist in der Regel die obsolete Auswahloption nicht mehr sichtbar in ORBIS-Formularen. (Technisch gesehen wird der Eintrag nicht von der Datenbank gelöscht, sondern er bekommt ein Gültig-bis-Datum und ist deshalb nicht mehr sichtbar im Routinebetrieb.)

Die onkologische Dokumentation weicht auf Grund der langen Bearbeitungszeit eines Formulars von dieser Regel ab:

 ANWEISUNG
Im Formular Onkologische Dokumentation werden die meisten Auswahlkataloge (wie z. B. der Therapieart) nicht gegen das Systemdatum geprüft sondern gegen das Referenzdatum im Formular selbst. Jede bestehende Onkologische Dokumentation mit einem Referenzdatum kleiner als das Systemdatum zum Zeitpunkt des Katalogimports wird also weiterhin diese Auswahloption zulassen, während in später angelegten Dokumentationen diese Auswahloption nicht mehr zur Verfügung stehen muss! Wie Sie in diesem Fall die Eingaben korrigieren können lesen Sie in Kapitel Kataloge – ungültige Einträge ändern.