Die Einstellungen für die Passwortabfrage befinden sich ebenfalls unter „Systemadministration → Systemeinstellungen → Registerkarte „Kategorien“ → Allgemein → Grundeinstellungen“. Hier kann geregelt werden, ob QS-MED selbst noch einmal extra das Login abfragen soll. Zusätzlich kann bestimmt werden, ob QS-MED nur das Passwort oder auch den Benutzer abfragen soll.

• QSMED-PASSWORT - „Qsmed-Passwort nicht verlangen“ (Einstellungs-ID 120616): Hier sollte der Wert so stehen, dass das Passwort nicht noch einmal extra verlangt wird. Standardmäßig steht der Wert auf „Passwort verlangen“. (Einstellungs-ID 120616)

• qsmeduser - „Soll QSMED den User selbst abfragen?“ (Einstellungs-ID 180072): Dies sollte so eingestellt werden, dass der Benutzer seinen Benutzernamen nicht noch einmal neu eingeben muss. (Einstellungs-ID 180072)

Davon ausgehend sind dann folgende Szenarien denkbar:

• Alle relevanten Benutzer aus ORBIS sind auch in QS-MED angelegt (Hinweis: die Kurzbezeichnung des Benutzers sollte kleiner als 10 Zeichen sein und keine Umlaute und Sonderzeichen beinhalten, siehe Kapitel 2.4.4 Benutzer, Gruppen, Passwörter anlegen und deren Rechte verwalten). In diesem Fall kann man einstellen, dass QS-MED keine Login-Abfrage vornimmt. Es wird der angemeldete ORBIS-Benutzer verwendet.

• Man legt nur ein paar Benutzer in QS-MED an. Das Passwort ist abteilungsweise oder Benutzerweise bekannt. Über Einstellung kann man regeln, dass QS-MED das Login (Benutzer und Passwort) zusätzlich verlangt (dies geschieht dann bei jedem Fallaufruf).