Öffnen Sie im ORBIS unter NICE den Bereich „ADM Global“ à Übersicht „ADM Einrichtungsübersicht“. Dort wählen Sie die Einrichtung per Doppelklick aus. Dann wechseln Sie in den Ordner „ADM Organisationsstruktur“ und wählen in der Registerkarte „Logische Struktur“ eine Fachabteilung aus, z.B. die Allgemeinchirurgie mit entsprechendem Kürzel z.B. „CA“.

Wichtig ist, dass Sie im QS-MED die Abteilungen genauso – d.h. mit gleichem Kürzel (hier „CA“) - anlegen sowie mit gleicher Bezeichnung (im Beispiel also „Allgemeinchirurgie“)

Auf der Registerkarte „Verknüpfungen“ finden Sie die Objektauswahl „DAV“. Hier wird das „BQS-Fachabteilungskennzeichen“ in der Registerkarte „Datenübermittlung“ mit der Fachabteilung verknüpft, das für den QS-Export verwendet wird und mit dem in QS-MED für die Abteilung zugewiesenen Schlüssel übereinstimmen sollte, z.B. 1500.

D.h. in QS-MED sollten alle Abteilungen angelegt werden, die gemäß § 137 der Qualitätssicherung unterliegen (Siehe das QS-MED Handbuch von 3M). Dabei sollten das Kürzel, die Bezeichnung und der Schlüssel (auch in Bezug auf Groß- und Kleinschreibung) zwischen QS-MED und ORBIS identisch sein. Diesen Abteilungen sollten dann jeweils die für die Abteilung zutreffenden relevanten Module/ Bögen zugeordnet werden.