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Nummer
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Ordnerbereich.
Dieser Bereich zeigt die dem Benutzer berechtigten Adressen and und innerhalb derer eine Reihe von Ordnern:
• Fette Anzeige: Der Ordner enthält ungelesene Nachrichten.
• (nn): Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Ordner.
Symbole:
• Es existieren Warnungen zu diesem Postfach
• Darstellung des QR-Codes zur Adresse für das OCI (Online Check IN – Verfahren)
• Es handelt sich hierbei um ein internes Postfach
Angezeigte Ordner:
• Posteingang: Enthält alle eingegangenen Nachrichten.
• Entwürfe: Enthält Nachrichten, die der Benutzer begonnen, aber nicht abgeschickt hat.
• Gesendet: Enthält alle abgeschickten Nachrichten.
• Archiv: Enthält alle vom Benutzer archivierten Nachrichten.
Das Archiv dient in der Regel zum Speichern von Nachrichten, die der Benutzer zur späteren Verwendung aufbewahren möchten, ohne sie im Posteingangsordner zu belassen. • Postausgang: Wenn das System Nachrichten nicht unmittelbar abschicken kann, speichert es diese vorübergehend in diesem Ordner. Sobald der Nachrichtendienst wieder verfügbar ist, wird die Nachricht automatisch abgeschickt. Die Spalte Fehlermeldung enthält möglicherweise der Grund, warum die Nachricht nicht gesendet wurde.
• Gelöscht: Enthält die vom Benutzer gelöschten Nachrichten. Gelöschte Nachrichten bleiben noch eine gewisse vom Administrator eingestellt Zeit in diesem Ordner verfügbar. Danach sind sie endgültig gelöscht.
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Filterbereich.
Ermöglicht es, die Liste der Nachrichten im angezeigten Ordner einzuschränken.
Siehe auch: 2.3.1 Eine Nachrichtenliste filtern.
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Alle Filter zurücksetzen.
Siehe auch: 2.3.1 Eine Nachrichtenliste filtern.
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Öffnet einen Seitenbereich, in dem der Benutzer eine neue Nachricht erstellen und abschicken kann.
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: Öffnet die Anzeigeeinstellungen.Siehe auch: 2.3.5 Spalten in einer Liste ein- und ausblenden
: Aktualisiert die Nachrichtenliste.Siehe auch: 2.3.1 Eine Nachrichtenliste filtern.
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Spaltenkopfleiste.
Dieser Bereich ermöglicht es, die Nachrichtenliste zu sortieren und zeigt bestimmte Informationen an.
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Kontextmenü.
Je nach Kontext der Nachricht enthält das Kontextmenü unterschiedliche Aktionen:
•
als gelesen / nicht gelesen markierenIm Ordner Posteingang wird die Nachricht auf gelesen (= Normalschrift) oder auf nicht gelesen (= Fettschrift) gesetzt. •
archivierenDie Nachricht wird aus den Ordnern Posteingang, Gesendet, Postausgang in den Ordner Archiv verschoben. •
löschen Die Nachricht wird aus den Ordnern Posteingang, Gesendet, Postausgang, Entwürfe in den Ordner Gelöscht verschoben. •
wiederherstellen Die Nachricht wird aus den Ordnern Gelöscht oder Archiv in den Ordner verschoben aus dem diese gelöscht bzw. archiviert wurde. •
erneut sendenLöst einen neuen Sendeversuch für die fehlerhafte Nachricht aus. |
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Nachrichtenliste.
Zeigt die Nachrichten des ausgewählten Ordners an. |