Krankenhäuser müssen den Kassen auf Grund gesetzlicher Vorgaben bestimmte Daten liefern. Zusätzlich sind von den Krankenhäusern ebenfalls auf Grund gesetzlicher Vorgaben für diese Datenlieferungen bestimmte zeitliche Fristen einzuhalten. Mit Hilfe der administrativen Prüflisten überprüft das Krankenhaus diese Datenlage und andere bestimmte Sachverhalte.

Mit den administrativen Prüflisten bekommt das Krankenhaus ein Hilfsmittel an die Hand. Zum einen können mit den Prüflisten fehlende Daten erkannt werden, zeitliche Fristen können überwacht und eingehalten werden (z.B. die Übermittlungsfristen im Datenaustausch nach §301 Abs.3 SGB V).