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Ablauf für den Benutzer
A) Aus Sicht des Transport-Anfordernden
Beispiel Patiententransport – ohne LSTM-Auftrag:
Patientensuche > Kontextmenü > Anforderungen > TRANSPORT Patiententransport aufrufen
• Startdatum und Startzeit definieren
• Benutzer wird aus der Anmeldung vorbelegt
• Startposition wird aus der Anmeldung vorbelegt (kann nach Bedarf geändert werden)
• Zielposition auswählen
• Gegebenenfalls weitere Zielpositionen vergeben
• Eventuell Bemerkungen hinterlegen
• Rücktransport gegebenenfalls aktivieren
Abschließend auf Transport anfordern und fertig klicken (im Formularkopf), damit der Auftrag (ist diese ausgegraut, dann fehlen Angaben, die in einem Hinweis dargestellt werden)
• An SyncroTESS gesendet
• Dieser erhält neben der ORBIS-Transportnummer eine eigene Syncro-Tess-Auftragsnummer
• Ist über diese Verknüpfung nachvollziehbar
• Wird sofort in der SyncroTESS Auftragsliste in der AL Medizin zur Nachverfolgung angezeigt
• Speichern des Auftrags erfolgt in der Krankengeschichte
• Sperren und Freigeben erfolgt über diese Arbeitsliste.
 
Die Patientendaten sind automatisch durch den markierten Patienten gegeben.
Der Auftrag wird sofort über die Schnittstelle an SyncroTESS gegeben.
Überwachung der Aufträge kann über die in die Arbeitsliste Medizin eingebauten Listen erfolgen:
• Ausgehende Transportaufträge (Sicht des Anforderers)
• Eingehende Transportaufträge (Sicht des Leistungserbringers bzw. Ziel-Fachabteilung)
 
B) Handhabung Transportanforderung im Zusammenhang mit einem Untersuchungsauftrag:
Beispiel LSTM: Patient > Allgemeine Anforderung > Allgemeiner Befund > Terminaktenreiter > Transportauftrag
Patiententransporte MIT Untersuchungsauftrag:
(Vorarbeit: Im ersten Schritt wird hier der Transport für eine "Allgemeine Anforderung" eingebunden und erklärt, weitere Anbindungen wie ENDO, OP, RIS, CARDIO folgen).
a) Transportauftrag durch Leistungserbringer:
• Öffnen Sie z. B. aus der AL Medizin > Eingegangene Anforderungen eine "Allgemeine Anforderung", für die ein Termin besteht und daher ein Transport bestellt werden soll.
• Wechseln sie in den Aktenreiter Termine.
• Vergeben Sie den Termin (falls noch nicht vergeben).
• Im unteren Fenster des Terminaktenreiters sehen Sie die Eingabemaske für den Transportauftrag.
• Patientenstammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum) sind automatisch Bestandteil des Transportauftrags
• Startdatum wird automatisch aus dem Termin übernommen.
• Startzeit wird mit der aktuellen Zeit vorbelegt, bitte entsprechend prüfen und anpassen - kann abhängig sein von den unterschiedlichen Bereichen bitte ggf. anpassen
• bis spätestens: Hier bitte eintragen, wann der Transport spätestens erfolgt sein muss
• alternativ ist es möglich, einen „Soforttermin“ oder einen „gesperrten Termin“ anzufordern.
• Gesperrte Termine werden zu einem späteren Zeitpunkt in der Arbeitsliste „entsperrt“.
• Die Startposition ermittelt sich aus der aktuellen Station des Patienten, falls abweichend, bitte ggf. anpassen
• Die Endposition (Zielposition) ermittelt sich aus der "Leistungserbringenden Stelle", falls abweichend, bitte ggf. anpassen
• Es können weitere Zielpositionen hinterlegt werden (bis 3), um eine Transportkette auszulösen. Beispiel:
• Der Benutzer wird mit dem aktuellen Benutzer vorbelegt als anfordernden Benutzer.
• Infektionsstatus (des Patienten): Bitte hier auswählen aus einem Katalog
• Qualifikation (des Transportmitarbeiters): Bitte hier auswählen aus einem Katalog
• Mobilität (des Patienten): Wird aus der Anforderung übernommen (die Kataloge der Transportsoftware und des Anforderungsmoduls sind verknüpft)
• Rücktransport: Bitte ggf. anklicken
 
Abschließend auf Auftrag absenden klicken, damit der Auftrag
• An SyncroTESS gesendet
• Erhält eine mit dem Anforderungsformular verknüpfte SyncroTESS-Auftragsnummer
• Ist über diese Verknüpfung nachvollziehbar
• Wird sofort in der SyncroTESS Auftragsliste in der AL Medizin zur Nachverfolgung angezeigt
• Die LSTM-Auftragsnummer (der Anforderung) ist ebenfalls sichtbar
• Sperren und Freigeben erfolgt über diese Arbeitsliste.
   
C) Sonstige Transporte wie Material oder Serviceleistungen:
Öffnen Sie z. B. über das Menü > Extra das Formular: TRANSPORT Materialtransport oder Serviceleistungen
a) Materialtransport:
• Startdatum wird automatisch aus dem Termin übernommen.
• Startzeit wird mit der aktuellen Zeit vorbelegt, bitte entsprechend prüfen und anpassen - kann abhängig sein von den unterschiedlichen Bereichen bitte ggf. anpassen
• bis spätestens: Hier bitte eintragen, wann der Transport spätestens erfolgt sein muss
• Die Nummer des Transportes wird automatisch ermittelt
• Die Startposition ermittelt sich aus der angemeldeten Stelle
• Die Endposition (Zielposition) muss explizit hinterlegt werden
• Die Art des Materials wird hier hinterlegt
• Die Anzahl der Transportstücke ebenso
b) Serviceleistungen:
Hier können diverse Serviceleistungen definiert werden, die wiederum patientenunabhängig sind und angefordert werden können.
• Startdatum wird automatisch aus dem Termin übernommen.
• Startzeit wird mit der aktuellen Zeit vorbelegt, bitte entsprechend prüfen und anpassen - kann abhängig sein von den unterschiedlichen Bereichen bitte ggf. anpassen
• bis spätestens: Hier bitte eintragen, wann der Transport spätestens erfolgt sein muss
• Die Nummer des Transportes wird automatisch ermittelt
• Die Startposition ermittelt sich aus der angemeldeten Stelle
• Der Service muss explizit genannt werden (z. B. Lieferung von Wasser, Abholung Leergut)
• Die Anzahl der Leistung ebenso
Abschließend auf Transport anfordern und fertig klicken (im Formularkopf), damit der Auftrag
• An SyncroTESS gesendet
• Dieser erhält neben der ORBIS-Transportnummer eine eigene Syncro-Tess-Auftragsnummer
• Ist über diese Verknüpfung nachvollziehbar
• Wird sofort in der SyncroTESS Auftragsliste in der AL Medizin zur Nachverfolgung angezeigt
• Sperren und Freigeben erfolgt über diese Arbeitsliste.
 
D) Handhabung: Aus Sicht des Transport-Mitarbeiters
Alle Transportaufträge werden in einer Arbeitsliste von SyncroTESS angezeigt.
Sperren und Freigeben erfolgt über diese Arbeitsliste.
Über eine automatische Leitstelle werden die Transportaufträge automatisch auf die Smartphones der Transportmitarbeiter gesendet
Die Verteilung erfolgt unter Berücksichtigung ...
• der Qualifikation
• des Infektionsrisikos
• der Mobilität
• der räumlichen Nähe des nächsten Transporteurs
• der weiteren Aufträge des nächsten Transporteurs
Der Transporteur selbst wird über sein Smartphone mitteilen, sobald er mit einem Auftrag fertig ist. Somit kann die Position und die Verfügbarkeit direkt aktualisiert werden, um die weiteren Transportaufträge sinnvoll und optimiert zu steuern.
 
E) Überprüfung mittels Arbeitslisten
Neue Arbeitslisten:
Sie sehen nun in der AL Medizin zwei neue Arbeitslisten:
1. Ausgehende Transportaufträge (Vom Auftragsgeber)
2. Eingehende Transportaufträge (Ziel des Transportes)
Dies sind keine klassischen ORBIS-Arbeitslisten, sondern stellen die Arbeitslisten in der angebundenen Software SyncroTESS dar.
Eigene Aufrufe
Sie können nun aus ORBIS heraus beliebige Masken in SyncroTESS anspringen, z. B. Leitstelle oder Disposition.
 
F) Benutzereinstellungen / Passworttresor
Hier geht es um die Frage, mit welchem Benutzer sich der angemeldete ORBIS-Benutzer in SyncroTESS anmeldet.
Die Verknüpfung zwischen dem ORBIS-Passwort und dem SyncroTESS-Passwort erfolgt unter Extra > Benutzereinstellung > Fremdprogrammaufruf > “SyncroTESS“ – hier im unteren Feld eingeben:
• Benutzername und Passwort
• Das Passwort bitte einmal bestätigen für die Benutzer-Station-Synchronisation
 
G) Transportanforderung im Terminbuch
Uhrzeit und Datum eines patientenbezogenen Termins werden optional aus dem Terminbuch als spätest mögliche Ankunftszeit in das Formular TRANSPORT Patiententransport übernommen.
Ein Symbol und/oder ein Text zeigen dann am Termin an, dass ein Patiententransport dazu angefordert wurde.
 
H) Transportanforderung im OP
Bei Nutzung des OP-Moduls von ORBIS kann auch ein Transportauftrag über das Formular OP Patiententransport aus dem OP-Plan heraus zu initiieren werden.
Ebenso ist der Aufruf über das Kontextmenü möglich.