Ambado-Bögen Export: Felder, Spalten und Schaltflächen

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Felder

Feld

Beschreibung

Abfragezeitraum von - bis

Pflichtfelder. Wird in der Abfrage Ambado-Bögen Export automatisch mit dem relativen Zeitraum vom Beginn bis zum Ende des vorherigen Jahres vorbelegt (31.01.Vorjahr bis 31.12.Vorjahr). Denn als Abfragezeitraum gilt übericherweise das letzte Kalenderjahr als abzulieferndes Dokumentationsjahr.

Anmerkung

• Diese Standard-Vorbelegung ist nur solange wirksam, bis über das Kontextmenü

> Einstellung neu anlegen in der ersten Spalte am Kopf der Ergebnistabelle zumindest ein spezifisches (Kunden)Profil erstellt wird. Sie wird umgekehrt allerdings wiederum aktiv, wenn alle spezifischen (Kunden)Profile gelöscht werden.

• Die beiden Felder sind für alle Abfragen zwingend.

• In beiden Datumsfeldern sollte dasselbe Kalenderjahr angegeben werden (Gültigkeitsprüfung). Andernfalls bleibt der Datenheader in der Exportdatei leer.

Siehe dazu auch die am Ende dieses Kapitels aufgeführte Anmerkung zu gemischten Abfragezeiträumen.

auch exportierte Bögen

nur fehlerhafte Bögen

Wenn keines der beiden Kontrollkästchen aktiviert ist, werden standardmäßig alle Bögen angezeigt die noch nicht exportiert wurden, egal in welchem Status sie sich befinden.

auch exportierte Bögen

Aktiviert: Zeigt jene Böge an, die zumindest schon einmal exportiert wurden und dementsprechend auch einen Eintrag in der Spalte Exportdatum haben.

nur fehlerhafte Bögen

Aktiviert: Schränkt die Suche auf die fehlerhaften Datensätze ein. Fehlerhafte Bögen können nicht exportiert werden.

Anmerkung
	Allerdings bezieht sich dieser Filter derzeit nur mehr auf die alten CASS-basierten Bögen bis zum Dokumentationsjahr 2016.

nur AmBADO Bögen 2017

Aktiviert: Nur Bögen ab AmBADO Revision 2017 werden angezeigt. Die CASS-basierten Bögen werden herausgefiltert.

Bogenart

Filterfeld.

Anmerkung
	Um nach einem ungültigen Langbogen zu filtern, kann z. B. der Eintrag -77 Missing! verwendet werden.

Spalten

Spalte

Beschreibung

Status

Die Spalte bleibt leer, wenn der jeweilige Bogen aus technischer Hinsicht vollständig geschrieben wurde und damit zum Datenexport an das BIDAQ zur Verfügung steht.

Anmerkung
	In der CSV-Datei der Export der Liste steht in dieser Spalte ein OK, wenn der jeweilige Bogen aus technischer Hinsicht vollständig geschrieben wurde. Das Symbol zeigt an, dass ein Bogen fehlerhaft gespeichert wurde.

Wichtig
	Je nach Systemeinstellung wird in der Spalte Status ein gelbes Warndreieck und in der Expansionsspalte ein roter Warntext angezeigt. So wird z. B. bei einem Langbogen mit dem BOA-Missing-Kode -77 kein Export durchgeführt und die Daten müssen für den angezeigten Bogen korrigiert, neu eingegeben oder neu gespeichert werden.

Tipp
	Klicken Sie auf in der zweiten Spalte, um die Details der Fehlermeldung anzuzeigen.

Zwei Fehlertypen können auftreten:

• Ambado Datensatz leer: Es wurde kein Wertedatensatz zum Versenden erzeugt.

• Fehlende Felder: Der Datensatz wurde zwar angelegt, aber zu einzelnen Datenfeldern fehlen noch Werte. Die Felder werden mit ihren Feldnummern fortlaufend aufgelistet, entsprechend der Kennung laut AmBADO-Übergabetabelle und werden durch Komma getrennt.

Anmerkung
	Diese Spalte ist allerdings nur für die CASS-basierten Bögen AmBADO Bogen Aufruf (bis 2016) relevant. Für die neuen Revisionsbögen AmBADO Bogen 2017 wird sie bislang nicht befüllt.

Exportdatum

Zeigt den etwaigen Zeitpunkt (Timestamp) des Datenexports an. Sollte der Export mehrfach ausgeführt worden sein, wird lediglich der historisch jeweils jüngste Exportzeitpunkt angezeigt.

Bogenart

Zeigt den von BIDAQ definierten technischen Bogenwert an:

• 010: neuer Langbogen mit Aufnahme im Dokumentationsjahr (ohne Beendigung)

• 020: Jahresaktualisierung im Dokumentationsjahr (ohne Beendigung)

• 030: neuer Langbogen mit Aufnahme sowie Beendigung im Dokumentationsjahr

• 040: Jahresaktualisierung mit Beendigung im Dokumentationsjahr

• 045: neuer Langbogen mit Aufnahme bzw. Jahresaktualisierung im Vorjahr und Behandlungsende im Dokumentationsjahr (vor Fälligkeit einer ggf. wiederholten Jahresaktualisierung)

• 050: Kurzbogen im Dokumentationsjahr

Schaltflächen

Anmerkung

• Beim Export der Daten über die unten angeführten Schaltflächen als CSV-Datei, kann es unter Umständen beim anschließenden Öffnen der Datei unter Excel (mit Versionen vor Excel 2016!) zu Stringabschneidungen kommen. In diesem Fall sieht der Datensatz zu einem Patienten gegebenenfalls unvollständig aus.

Es wird daher empfohlen, ein anderes Softwareprogramm zu verwenden, z.B. den Texteditor Microsoft Notepad.

• Beim Erheben der Daten in den AmBADO-Bögen Langbogen bzw. Kurzbogen wird eine Information in den Tooltips bereits eine Information zum zukünftigen Datenexport ersichtlich. Es wird zu allen exportrelevanten Items bzw. Subitems in den Tooltips angezeigt, in welches Datenfeld der generierten AmBADO-Exportdatei die Information übertragen wird, die künftig an das BIDAQ gesandt wird (siehe CSV-Datei bei Datenexport).

Anmerkung
	Struktur des Tooltips: [Export-Feldname: xxx (Nr. xx)]

• Folgendes muss beim Datenexport über die Schaltflächen

◦ Export Test

◦ Export aller Zeilen

◦ Export der gewählten Zeilen

beachtet werden:

◦ Bei Abfragen zu einem Abfragezeitraum von - bis zum Jahre 2016 wird für die bisherigen CASS-basierten AmBADO Bögen automatisch der kürzere bisherige Datenheader (mit 252 Feldnamen) generiert.

◦ Ab einem Abfragezeitraum ab dem Jahr 2017 wird automatisch der neue Datenheader (mit 362 Feldnamen) generiert.

◦ Bei einem gemischten Abfragezeitraum von TT.MM.2016 bis TT.MM.2017 mit alten und neuen Bögen können zwar alle Bogendaten exportiert werden, der Datenheader bleibt allerdings leer, da im Falle dieses Sonderzeitraums (von vor bis nach der Revision 2017) der relevante Exportheader nicht eindeutig ermittelt werden kann.

Schaltfläche

Beschreibung

Export-Test

Generiert zu Testzwecken eine Export-Datei im CSV-Format zur Voransicht bzw. Kontrolle.

Standardbezeichnung der Datei: Test-Export AmBADO-Boegen von TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ.csv

Export aller Zeilen

Erzeugt eine Export-Datei mit allen vollständigen Datensätzen.

Standardbezeichnung der Datei: Ambulanzbezeichnung_JJJJ_1.csv, wobei die laufende Nummer am Ende pro Export um eins hochgezählt wird.

Der Export schreibt für jeden exportierten Bogen auch den Eintrag CSV Export mit Export-Datum/Zeit (analog zur Spalte Exportdatum) in die Formularhistorie.

Damit ist auch über die Bearbeitungsgeschichte (als Eintrag CSV Export) in der Krankengeschichte ersichtlich, ob und wann ein Datenexport stattgefunden hat.

Tipp
	Das Exportdatum der Daten wird noch an weiteren Stellen in ORBIS angezeigt. Siehe dazu Anzeigestellen des Exportdatums.

Export der gewählten Zeilen

Erzeugt eine Export-Datei mit einem Export-Vermerk in der Formularhistorie und Bogenformular selbst, allerdings mit Einschränkung auf die in der Abfrageliste multipel selektierbaren Bogenzeilen.

Standardbezeichnung Afragezeitraum der Datei: Export selektierter AmBADO-Boegen von TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ.csv.

Die generierten Export-Dateien beinhalten alle nötigen Daten laut Vorgabe der Datenstruktur durch die AmBADO-Servicestelle (incl. Datenheader) und können an einem beliebigen Ort abgespeichert werden. Standardverzeichnis ist das TEMP-Verzeichnis bzw. das zuletzt in ORBIS verwendete Verzeichnis.

Nach dem erfolgten Export wird abschließend noch die Meldung Die Datei wurde unter dem Namen Pfad\Dateibezeichnung gespeichert! ausgegeben.

Tipp
	• Die Exportaktionen können an sich beliebig oft wiederholt werden. • Per Doppelklick auf eine Bogenzeile kann der gewählte AmBADO-Bogen auch direkt geöffnet werden.