Aktiviert: Das Systemverwaltungsformular ist nur gültig für die im Feld Einrichtung/Betriebsstelle ausgewählte Einrichtung und Betriebsstelle. Sie können diese Funktionalität anwenden, um für jede Einrichtung / Betriebsstelle mit unterschiedlichem Workflow ein eigenes Systemverwaltungsformular anzulegen.

Aktiviert: Auch Inhalte der Beendigungsdaten werden aus dem vorherigen CASS-basierten Formular AmBADO Aufruf in das ab 2017 zu verwendende Aufrufformular AmBADO Bogen 2017 eingelesen.

Aktiviert: Es wird nur ein offener Bogen pro Patienten erlaubt. Die Ermittlung des aktuellen Bogenstatus erfolgt fallübergreifend (sowie scheinübergreifend) und berücksichtigt alle vorhandenen Bögen sowie Besuche (Kontakte), die über das Formular Besuche erfasst worden sind!

Wenn ein Bogen mit entsprechender Fallnummer noch offen ist, zeigt ORBIS automatisch diesen Bogen an. Solange dieser Bogen nicht abgeschlossen wird, können Sie keinen neuen anlegen.

Deaktiviert: Standardeinstellung. Zu jeder Fallnummer des Patienten können Sie einen Bogen anlegen. So können Sie, wenn Sie mehrere Fälle parallel in Behandlung haben, gleichzeitig solche unterschiedlichen Fälle mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten (möglicherweise in unterschiedlichen Ambulanzen) bis zur Behandlungsbeendigung in einem jeweils eigenen Bogen dokumentieren.

Wenn Sie im Kontextmenü der Patientensuche auf AmBADO Aufruf 2017 klicken zu einem Fall, für den bereits ein Bogen vorliegt, schlägt ORBIS vor, diesen zu öffnen.

Wenn Sie zu einem Fall ohne Bogen auf AmBADO Aufruf 2017 klicken, um einen neuen Bogen anzulegen, meldet ORBIS gegebenenfalls, dass es für einen anderen Fall dieses Patienten bereits einen Bogen gibt. Dabei wird in der Meldung die entsprechende Fallnummer angeführt.

Weitere Information zur Auswirkung dieser Einstellung auf Ablaufszenarien mit bereits angelegten Bögen finden Sie im Kapitel Bogenaufruf eines bereits angelegten Bogens bzw. Wiederaufruf bei bereits angelegtem/-n Bogen/Bögen.

Aktiviert: In einer Jahresaktualisierung wird beim Verlassen des Freitextfeldes Anzahl bei Item 17 der hier erfasste Wert zum bisherigen Wert im Freitextfeld Anzahl bei Item 16 dazugezählt.

Aktiviert: Bei Behandlungsbeginn bzw. -beendigung muss die erste psychiatrische Diagnose, die für den jährlichen Datenexport an das BIDAQ relevant ist, durch ein separates Diagnosenauswahlfeld Diagnosen suchen ausgewählt werden und mit F beginnen (Pflichtfeld). Das Formular kann ohne diese Auswahl zur Übernahme ins Diagnosenfreitextfeld nicht gespeichert werden.

Die Diagnosenfelder befinden sich in:

Deaktiviert: Der ggf. falsch eingegebene Diagnosencode wird im Diagnosenfreitextfeld nur als Hinweis angezeigt und kann manuell bearbeitet werden.

Aktiviert: Alle Diagnosenfelder sind für die direkte Eingabe gesperrt. (Stattdessen sind das Kontextmenü DRG-Diagnosen laden oder der Suchdialog über das jeweilige beigestellte Feld rechts für eine Diagnoseauswahl zu nutzen.)

Deaktiviert: Alle Felder sind manuell befüllbar.

Aktiviert: Im Langbogen bzw. Kurzbogen wird das Jahr des Behandlungsbeginns gegen das Jahr des Bogenanlagedatums Bogen angelegt zum (Med. Datum) geprüft.

Das Datumsfeld Bogen angelegt zum ist ein Pflichtfeld. Bisher konnte es leer bleiben, was aber bei ausgefülltem Datumsfeld Datum Behandlungsbeginn zu einem Fehler führte.

Bei aktivierter Einstellung muss das Jahr des Datum Behandlungsbeginn:

Aktiviert: Wurde zum Item Dokumentationsart die Jahresaktualisierung ausgewählt oder vorbelegt, kann das Datumsfeld Datum Behandlungsbeginn manuell nicht mehr geändert werden.

Diese Einstellung bezieht sich auf das Item Datum Behandlungsbeginn und dient der Vorbeugung von Fehleingaben.

Aktiviert: Im AmBADO Langbogen 2017 bzw. AmBADO Kurzbogen 2017 wird in der Symbolleiste des Bogens die Schaltfläche unvollständige Items angezeigt.

Wenn der Benutzer auf diese Schaltfläche klickt, werden alle bereits ausgefüllten Items (Eingabefelder inklusive Prompts) ausgeblendet. Nur die leeren bzw. unvollständigen Items werden im Formular angezeigt. Die Schaltfläche verändert sich in und die Schaltflächenbezeichnung wird rot angezeigt.

Erneutes Klicken auf die Schaltfläche zeigt alle Felder des Formulars an.

Aktiviert: Anstatt des standardmäßigen Textfeldes GAF-Wert wird ein Zahlenfeld mit harter Gültigkeitsprüfung auf den Wertebereich von 0-100 angezeigt.

Aktiviert: Anstatt des standardmäßigen Textfelds Grad der Behinderung: wird ein Zahlenfeld mit harter Gültigkeitsprüfung auf den Wertebereich von 20-100 in Zehnerschritten angezeigt.

Aktiviert: Anstatt des Textfelds Jahr (notfalls geschätzt JJJJ): bei Jahr der ersten psych. Auffälligkeit und Jahr der ersten psychiatr./psychosomat. Behandlung überhaupt wird ein Zahlenfeld mit harter Gültigkeitsprüfung (Pflichtfeld) angezeigt. Gültige Jahreszahl-Werte liegen zwischen 1900-4000, dürfen allerdings nicht in der Zukunft liegen.

Aktiviert: Anstatt des standardmäßigen Textfelds Anzahl (teil-)stat. psych./psychosomat. Behandlungen bisher und Anzahl (teil-)stat. psych./psychosomat. Behandlungen innerh. 12 Monate wird ein Zahlenfeld mit harter Gültigkeitsprüfung (Pflichtfeld) angezeigt. Gültige Anzahl-Werte liegen zischen 0-998.

Aktiviert: Schaltet auf eine harte Pflichtprüfung um und zeigt einen Hinweis zum Missing-Kode an.

Tragen Sie hier optional ein alternatives Feldtrennzeichen statt des bisherigen fixen §- Trennzeichens ein.

Aktiviert: Die bisherige Zusatzspalte wird in zwei Spalten mit entsprechenden Bezeichnungen der Überschriften aufgeteilt:

Dies kann die interne Suche erleichtern, wenn z. B. viele Bögen in der Exportdatei nachgeprüft werden müssen. Allein mit der Fallnummer, die direkt aus der ersten Spalte kopiert werden kann, ist es einfacher bzw. schneller, z. B. in der Patientensuche oder in der Auswertung Ambado-Bögen Export per Kopieren und Einfügen nach dem Bogen zu filtern, um im entsprechenden Bogen Korrekturen vornehmen zu können.

Tragen Sie hier ein Beginndatum für das Chronokommando ein, ab welchem die Bögen nachgerechnet werden sollen.

Beispiel: Tragen Sie in diesem Feld 01.01.2020 ein, wenn es Bogenänderungen gegeben hat und alle Bögen für das Dokumentationsjahr 2020 vor dem Datenexport erneut gespeichert werden müssen, damit im Folgejahr 2021 alle Daten korrekt an das BIDAQ geliefert werden.

Wenn also ein einmaliges Chronokommando mit dem Report AmBADO Bogenart2016 nachrech1 zusammen mit dem Formular AmBADO Bogenart2016 nachrechnen gestartet wird, wird geprüft, ob in der letzten einrichtungsspezifischen Systemverwaltung im Feld Beginndatum zum Nachspeichern von AmBADO Bögen (ab Revision 2017) per Chronokommando ein Beginndatum eingetragen wurde, womit nur Bögen ab diesem Datum erneut gespeichert werden.

Aktiviert: Im Formular AmBADO Langbogen 2017 bzw. AmBADO Kurzbogen 2017 wird in der Symbolleiste eine Schaltfläche zur Anzeige der Hilfsfelder zu Verfügung gestellt. Damit werden Hilfsfelder zur AmBADO-Revision sichtbar.

Ist hier kein Benutzer eingetragen, oder der angemeldete Benutzer ist mit dem eingetragenen Benutzer identisch und sind die Hilfsfelder aktiviert, stehen folgende weitere Funktionalitäten zur Verfügung: AmBADO Langbogen 2017 bzw. AmBADO Kurzbogen 2017 > Menü Extra:

Und es können noch folgende Formulare aufgerufen werden: