Einführung in ORBIS NICE ◄ Die Arbeitslisten ◄ Die Handhabung von Dokument-Stapel
Die Handhabung von Dokument-Stapel
Wenn Sie mehrere Dokumente oder Formulare drucken, vidieren oder unterzeichnen müssen, können Sie dies in einem Stapel, so dass Sie die Dokumente oder Formulare nicht einzeln aus der Arbeitsliste aufrufen müssen.

Vorteil

Automatische Authentifizierung: Sie brauchen lediglich für das erste Dokument im Stapel den Benutzername und das Passwort eingeben.

So funktioniert es

1. Sie erzeugen einen Stapel, indem Sie Dokumente in einer oder mehreren Arbeitslisten wählen und auf die Schaltfläche klicken, die die Dokumente öffnet.

Anmerkung

Note Label
• Die Stapel werden abhängig der Aktion erzeugt. Sie erhalten einen eigenen Stapel für die Unterzeichnung, die Vidierung und den Druck.
• Sie können jederzeit dem Stapel weitere Dokumente hinzufügen.
• Sie können jederzeit die Stapel abbrechen.
• Sie können Dokumente, für die Sie die erforderlichen Berechtigungen nicht haben, nicht hinzufügen.
2. Die Schaltfläche ist nun in der Symbolleiste von ORBIS verfügbar.
3. Sie öffnen einen der Stapel und vidieren oder signieren das erste Dokument im Stapel. Sie geben den Benutzernamen und das Passwort ein. Diese Authentifizierung ist für die folgenden Dokumente im Stapel nicht mehr erforderlich.
4. Wenn Sie eines der Dokumente im Stapel nicht bearbeiten können, wird das Dokument übersprungen, und die automatische Authentifizierung wird abgeschlossen. Das folgende Dokument im Stapel öffnet und Sie müssen sich erneut authentifizieren. Die automatische Authentifizierung wird wieder aufgenommen.