Einen Textbaustein einer Fachabteilung zuordnen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um einen nur für eine bestimmte Fachabteilung gültigen Textbaustein zu erzeugen.
1. Öffnen Sie ein Dokument in ORBIS.
2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
◦ Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein Textfeld und klicken Sie auf Textbausteine.
◦ Klicken Sie in ein Textfeld und drücken Sie F2.
3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
◦ Einen Textbaustein erzeugen
◦ Einen Textbaustein bearbeiten
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Kasten oberhalb der Pfeiltasten eine oder mehrere Fachabteilungen.
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Tipp |
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Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Fachabteilungen auszuwählen:
• Halten Sie die Taste UMSCHALT gedrückt und klicken Sie auf den Bereich der zu wählenden Fachabteilungen.
• Halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie einzeln die zu wählenden Fachabteilungen.
• Um nach Fachabteilung filtern zu können, geben Sie das Kürzel und/oder die Bezeichnung ein und klicken Sie auf
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5. Klicken Sie auf 
, um die gewählten Fachabteilungen dem Feld Zugeordnet hinzuzufügen.
, um die gewählten Fachabteilungen dem Feld Zugeordnet hinzuzufügen. |
Tipp |
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Sie können die Zuordnung rückgängig machen mit Klick auf
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6. Klicken Sie auf 
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